Бизнес-ивенты — WIN bd
 

Бизнес-ивенты

Организуем бизнес-мероприятия: форумы, конференции, семинары, выставки. Ориентируемся на бизнес-показатели заказчика
Заявка на проведение бизнес-ивента
Имя
Телефон
E-mail
Комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Управляем проектом

— утверждаем цели, задачи и показатели мероприятия с основным организатором и партнерами;
— планируем и контролируем исполнение задач;
— проводим собрания с командой проекта;
— формируем и контроллируем бюджет проекта.

Организуем программную часть

— определяем цели и задачи;
— разрабаотываем концепцию, проект архитектуры и программы;
— сопровождаем мероприятия в рамках программной части.

Ведем финансовый учет

— составляем и ведем смету;
— заключаем договоры с подрядчиками;
— оплачиваем счета;
— готовим итоговые отчеты.

Занимаемся технической организацией

— определяем места проведения;
— составляем и следим за выполнением технического задания по площадкам (канцелярия, техника, питание и пр.);
— регистрируем участников на местах проведения;
— сопровождаем и координируем работу площадок;
— работаем с волонтерами.

Работаем со спонсорами, партнерами, участниками и спикерами

— готовим персональные письма, пакеты, курируем приглашения и подтверждения участия;
— организуем работу контакт-центра;
— организуем логистику и проживание участников;
— формируем пул спикеров.
РАБОТАЛИ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ:
КЕЙСЫ: U-NOVUS
Задачи форума:
— Поиск и реализация современных форматов популяризации научно-технического творчества среди молодежи
— Вовлечение молодых ученых России в процесс формирования механизмов реализации стратегии научно-технологического развития

Заказчики:
— Администрация Томской области
— Министерство образования и науки Российской Федерации
— Агентство стратегических инициатив,
— Координационный совет по делам молодежи в научной и образовательной
сферах при Совете при Президенте Российской Федерации по науке
и образованию.

В мероприятиях Форума:
>22 000 участников мероприятий
>2 000 официальных участников деловой программы Форума
>1 500 молодых ученых со всей России
>7500 участников игры Tomsk science game
>7000 жителей посетили лаборатории в рамках «Ночь Науки»
Прошло 16 открытых лекций ведущих ученых, которые посетило более 800 человек
Около 150 модераторов и спикеров панельных дискуссий, круглых столов, креативных
лабораторий, ведущих мастер-классов и открытых лекций
Более 50 площадок проведения форума
КЕЙСЫ: Лучший проект года
Открытый российский конкурс «Лучший проект года», 2015 г.
Конкурс поддерживают: Аналитический центр при Правительстве РФ, Администрация Томской области, Национальный исследовательский Томский политехнический университет.

Конкурс «Лучший проект года» проводится в России Ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ» и является аналогом крупнейшего мирового конкурса Международной ассоциации управления проектами IPMA Project Excellence Award. Мероприятие собирает на своей площадке ведущих национальных экспертов по управлению проектами, представителей бизнеса и государственных компаний со всей России. Финалом конкурса в 2015 году стала конференция «Лучшие практики управления проектами» в г.Томск.

В конференции приняли участие более 120 гостей: руководители проектов и проектных офисов, директоры компаний, генеральные и IT-директоры, а также представителей государственного сектора из различных регионов России.

На мероприятии выступили более 15 известных профессионалов в управлении проектами: — Полковников А.В., президент «СОВНЕТ»;
— Барыкин А.Н., зам. директора Департамента стратегического и проектного управления Минпромторга России;
— Ревин А.В., вице-президент по специальным проектам МО PMI;
— Нуржанов А.С., директор департамента функциональных экспертов программы трансформации «КазМунайГаз»;
— Шалаева Ю.В., коммерческий директор «Адванта Консалтинг»;
— Ципес Г.Л., вице-президент «СОВНЕТ», главный консультант IBS;
— Палагин В.С., вице-президент Большого Российского Отделения Международной Ассоциации Развития Стоимостного Инжиниринга (ААСЕI) и другие.
КЕЙСЫ: 100 Успешных романтиков
Деловой форум «100 Успешных романтиков», 2016-1017 гг.
Заказчик: Группа компаний WIN Corp, Группа компаний Руян

Цель:
Собрать для обмена знаниями, ресурсами, технологиями успешных предпринимателей со всей России.

На одной территории на два дня встречаются 100 успешных романтиков со всей России.
Форум — это место нахождения единомышленников для вдохновения от реальных примеров созидания, организации новых партнерств для реализации самых смелых идей. Для набора участников было выбрано 20 партнеров, каждый из которых имел квоту в пять человек. Каждый участник на форуме является спикером.
ЕЩЕ КЕЙСЫ
V Международный конгресс по радиационной физике, сильноточной электронике и модификации материалов «Потоки энергии и радиационные эффекты», (EFRE-2016 г.)

Заказчик: Институт физики высоких технологий Национального исследовательского Томского политехнического университета
Описание: В работе конгресса участвовали более 450 участников: представители ведущих российских и зарубежных научных и образовательных организаций. Официальным языком Конгресса является английский.
Конгресс включает в себя три международные мероприятия:
— 18-й Международный симпозиум по сильноточной электронике;
— 12-ю Международную конференцию по модификации материалов пучками частиц и потоками плазмы;
—16-ю Международную конференцию по радиационной физике и химии конденсированных сред;
Организаторы EFRE2016: Томский политехнический университет и Институт сильноточной электроники СО РАН
Международный форум ресурсоэффективности

Заказчик: Национальный исследовательский Томский политехнический университет, Управление коммуникационной политики
Задачи: Разработка концепции и программы мероприятия Международный Форум Ресурсоэффективности.
— Составлены архитектура и программа Форума;
— Проработаны концепции мероприятий, которые затрагивают ключевые вопросы ресурсосбережения
и ресурсоэффективности, по 6 направлениям Форума;
— Составлен план решений для привлечения ключевых спикеров Форума;
— Проведена работа со спикерами по каждому направлению Форума;
— Сформирована команда для работы кол-центра Форума;
— Для успешной реализации проекта применены инструменты управления проектами.
Результат:
— 8 мероприятий ( панельные дискуссии, круглые столы, рабочие совещания).
— 13 открытых лекций, которые прочитали представители Российской академии наук, а также лауреат Нобелевской премии.
— Около 50 спикеров панельных дискуссий, круглых столов, рабочих совещаний и открытых лекций.
Среди них 14 представителей РАН, 5 иностранных участников.
— Около 400 ведущих российских экспертов посетили мероприятия Форума.
13-я пленарная встреча Сети главных городов Азии

Заказчик: Администрация Томской области
Цель: Организация выставки для представителей городов Азии, а также для Томской области в рамках 13 пленарной встречи Сети главных городов Азии
Описание: В рамках 13-й Пленарной встречи Сети главных городов Азии в Томске развернется выставка, на которой свои проекты представят Ханой, Бангкок, Сеул, Улан-Батор, Токио и Томская область. Азиатские города презентовали свои макеты, стенды и буклеты, отражающие их туристический и культурный потенциал, а также проекты, направленные на улучшение качества жизни в мегаполисах. В экспозиции Томской области были представлены инфраструктурные проекты концепции «ИНОТомск 2020» -«Томские набережные», ОЭЗ «Томск», промышленный парк, Академпарк, туристско-рекреационный кластер, образовательный проект «Учись в Томске» и «Томск - город-миллионник». Были размещены конструкции,
символизирующие реальные здания и карту Томска, а также используются 3D-макеты и планшеты со специальным приложением для их просмотра.
НАШ ОПЫТ
2010
год основания
300
организованных мероприятий с общей численностью более 50000 человек
20
регионов, в которых проводили мероприятия: Москва, Уфа, Новосибирск, Томск, Владивосток, Ставрополь, Тюмень, Томск и др.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от компаний-лидеров на федеральном и региональном рынках
СООБЩЕСТВА
Создали и входим в сообщества
Остались вопросы?
Задайте их нам или позвоните
+7 382 293-39-75
Имя
E-mail
Ваш вопрос
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Больше информации о кейсах
Заполните форму и мы расскажем вам больше о выполненных работах, удачах и сложностях
Имя
Телефон
E-mail
Комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
20 МИНУТ БЕСПЛАТНО: посмотрите обучающие видео по управлению проектами
Close
Made on
Tilda