Внедрение корпоративной системы управления проектами
О продукте
Управление проектами – современный инструмент-проводник изменений в организации. В мире, когда изменения становятся постоянными, а их скорость увеличивается, необходимы новые подходы и алгоритмы управления. Иерархические структуры уже не справляются с возложенными на них функциями.
Управление проектами в университете имеет свою специфику в силу особой типологии и междисциплинарности – это и научно-исследовательские, образовательные, НИОКР проекты, а также проекты развития и трансформации. Университет включен во взаимодействие с широким кругом заинтересованных сторон, выполняя важную роль социально-экономического развития региона, округа и страны. Также свою роль играют и особенности нормативной базы, в которой функционирует вуз.
Выстраивание комплексной системы управления проектами состоит из 3-х блоков:
1. Обученный персонал (на разных уровнях управления);
2. Разработанная нормативно-правовая база, отражающая как регламенты взаимодействия, так и
мотивационные компоненты;
3. Информационная система для ведения проектов.


Оптимальным способом внедрения является поэтапное развертывание системы:
● Обучение ТОП-менеджмента, выработка контура проектного управления.
● Выделение проектного офиса – дополнительное обучение по администрированию проектов и разработке нормативной базы.
● Внедрение нормативной базы для ведения проектов (внутренние стандарты).
● Реализация пилотных проектов.
● Развертывание системы на управленцев, сталкивающихся с проектами во всем университете(внешними и внутренними силами).
● Внедрение автоматизации управления проектами.


Результат:
● Единая классификация и структура описания проектов и программ;
● Унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ;
● Типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, интегрированная в организационную структуру компании;
● Единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта;
● Квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.
Эксперт:
Вениамин Кизеев
Директор Группы компаний WIN Corp, заместитель Председателя Правления Национальной ассоциации управления проектами СОВНЕТ (IPMA_Level B), Партнер Moscow Knowledge Office, Эксперт по развитию предпринимательских и инновационных экосистем (АНП «ПИТ «Бизнес партнеры»).
Контакты:
Телефон: +7 (953) 928-83-20
E-mail: info@winbd.ru
Бюллер Александра
Made on
Tilda