Управление проектами в университетах имеет свою специфику. Университет включен во взаимодействие с широким кругом заинтересованных сторон и выполняет важную роль социально-экономического развития региона, округа и страны. Культура университета, не проектная по своей природе, требует существенной трансформации, а алгоритмы проектного управления нуждаются в адаптации к новой формирующейся культуре.
4 июля 2018г. в рамках Международной конференции «Управление проектами-2018: государство, цифровая экономика, инфраструктура» в г. Ульяновске на базе Ульяновского государственного университета прошел круглый стол «Управление проектами в университете: методология, технологии, практика».
Мероприятие состоялось благодаря поддержке Правительства Ульяновской области, Национального фонда подготовки кадров, Аналитического центра при Правительстве РФ, компании «WIN бизнес решения» и Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».
В ходе обсуждений круглого стола были подняты следующие вопросы:
1. Сегодня перед университетами возникают нового рода вызовы, связанные как с появлением новых технологий, так и с изменением запросов от государства, общества, бизнеса:
- необходимость поиска новых источников финансирования,
- глобальная конкуренция,
- необходимость к широкому переходу на междисциплинарные исследования,
- развитие "собственной науки" внутри корпораций и глобальных компаний,
- массовизация образования (в том числе конкуренция с онлайн-образованием),
- и др.
Обозначенные вызовы требуют, ускоряющихся внутренних изменений, новых подходов к управлению, внедрению лучших практик, используемых в других сферах. Однако в силу специфики научных организаций и университетов, ТОП-менеджмент сталкивается с необходимостью появления адаптированных инструментов управления изменениями и управления проектами.
2. Внедрение проектного управления сталкивается со следующими сложностями:
- необходимость адаптации существующих методологий и инструментов управления проектами к специфике научно-исследовательских и образовательных организаций (инструменты применяемые в бизнесе и государственной сфере не всегда адаптированы к модели университета, характеризующейся большим разнообразием типов проектной деятельности),
- поиска, отбора и распространения лучших практик «готовых моделей» к тиражированию позитивного опыта,
- разработки методических рекомендаций к внедрению управления проектами в университетах,
- развития сообщества профессиональных управленцев в научно-исследовательской сфере и высшем образовании (умеющих интегрировать интересы бизнеса и власти и эффективно претворять внутренние изменения),
- формирования системы повышения квалификации сотрудников, отвечающих за трансформацию университетов (профессиональное развитие управленческих компетенций с использованием «банка готовых» решений, апробированных в российских реалиях)
Одним из итогов проведения круглого стола стало
создание дополнительной конкурсной номинации в рамках ежегодного конкурса профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп».