ИИ для презентаций — как делать презентации с помощью ИИ за 20 минут

Презентации, отчеты, обучающие материалы, коммерческие предложения – руководители и специалисты регулярно тратят часы на подготовку слайдов. Нужно изучить исходные материалы, определить структуру, разложить информацию по слайдам, подобрать визуал, оформить все в едином стиле, а затем внести десятки мелких правок.

Сегодня часть этой работы можно передать нейросетям.

Искусственный интеллект уже умеет работать с готовой фактурой, создавать структуру слайдов, генерировать визуальные элементы и собирать интерактивные материалы. Результат при этом можно дорабатывать обычными текстовыми запросами.

Но эффективная работа с ИИ начинается не с запроса «сделай красивую презентацию». Сначала стоит определить, что именно должно получиться на выходе и какие этапы можно передать нейросети.

Основой презентации может стать практически любой структурированный материал — отчет, исследование, результаты обучения, описание проекта, аналитика или внутренний документ.

Первый этап – превратить большой объем информации в понятную структуру.

Например, можно попросить ИИ

1. Изучи прикрепленный материал и подготовь структуру презентации на 10 слайдов.
2. Для каждого слайда укажи

– Заголовок
– Подзаголовок
– Основное содержание
– Ключевой вывод или важную метрику
3. Сохрани всю существенную информацию из исходного материала и выстрой последовательную логику презентации.

На этом этапе ИИ берет на себя одну из самых трудоемких задач при создании слайдов — помогает выделить главное и распределить информацию по структуре.

При этом финальную логику лучше контролировать человеку. ИИ может предложить удачный вариант, но автор материала понимает, какой вывод должен сделать руководитель после просмотра отчета, что важно показать HRD или какую информацию необходимо донести до участников обучения.

После подготовки структуры можно переходить к созданию самих слайдов.

Например, такой запрос можно адаптировать под конкретную задачу

• На основе подготовленной структуры создай презентацию в формате 16:9.
• Сохрани содержание и ключевые данные из исходного материала.
• Для каждого слайда используй понятную визуальную иерархию: заголовок, основной тезис, ключевые цифры и дополнительные данные.
• Используй графики, диаграммы и другие визуальные элементы там, где они помогают раскрыть содержание.
• Стиль презентации – белый фон, черный основной цвет и красный как акцентный.
• Добавь интерактивные элементы там, где они уместны, и возможность переключаться между слайдами.

Запрос можно дополнить информацией о целевой аудитории, цели презентации, фирменном стиле, формате использования и желаемой визуальной подаче.

Например, для HRD можно указать, что презентация предназначена для руководства и должна содержать минимум текста, крупные показатели и выводы по каждому блоку.
Для обучающих материалов можно попросить больше визуальных объяснений и интерактивных элементов.

Один из подходов, который позволяет по-другому работать со слайдами, – создание презентаций в HTML.

HTML – язык разметки, на котором строятся веб-страницы. В этом формате ИИ генерирует код, а браузер превращает его в готовый визуальный материал. Пользователю при этом не обязательно знать программирование.

HTML-файл можно сохранить локально, открыть в браузере и передать коллегам.

Для рабочих презентаций важнее другое. Такой формат удобно редактировать через текстовые запросы.

Вместо ручного перемещения объектов можно написать
Замени все красные элементы на синие.

Или

Увеличь заголовок на 15% и размести его справа.

Или

Добавь на первый слайд дополнительный блок с тремя ключевыми показателями.

ИИ вносит изменения в код, сохраняя остальные элементы.

Для человека, который регулярно готовит отчеты, обучающие материалы или презентации для руководства, такой подход сокращает объем ручной верстки.

ИИ можно использовать для создания презентаций на разных этапах работы.

Первая презентация, созданная ИИ, часто выглядит аккуратно, но типово.

Причина в том, что нейросеть использует знакомые ей визуальные решения – стандартные карточки, округлые элементы, привычную типографику и популярные цветовые сочетания.

Для корпоративных материалов этого недостаточно.

Чтобы презентация соответствовала бренду, ИИ можно передать

• Брендбук
• Готовую презентацию компании
• Скриншоты
• Ссылку на сайт
• Визуальные референсы

Например

• Изучи приложенный брендбук и выдели правила, которые необходимо учитывать при создании презентации.
• Адаптируй визуальную часть презентации под эти требования. Используй фирменные цвета, шрифты, логотипы и характерные визуальные элементы.
• Сохрани содержание и структуру слайдов.
• ИИ может проанализировать цветовую палитру, шрифты и другие элементы визуальной системы, а затем адаптировать под них готовую презентацию.

Для HR это актуально при создании корпоративных обучающих материалов, презентаций для руководства, отчетов HR-функции и внутренних коммуникаций.

Еще один сценарий – генерация визуала.

Здесь эффективнее разделять работу с текстом и изображениями. Сначала определить содержание слайдов, затем создать визуалы и после этого собрать все в готовую презентацию.

Например, запрос для генерации изображения может выглядеть так

1. Создай изображение для презентации в формате 16:9.
2. Основные визуальные элементы размести слева, справа оставь свободное пространство для текста.
3. Стиль – фотореализм.
4. Используй цветовую палитру и визуальный стиль из приложенного референса.
5. Сцена должна соответствовать содержанию слайда: [описание].
6. Не добавляй текст, цифры и надписи в изображение.

Почему текст лучше не встраивать в изображение сразу?

При последующих правках генератор может изменить композицию вместе с текстом. Если изображение используется как визуальная основа, а текст остается отдельным слоем, его проще редактировать.

ИИ может создавать слайды, с которыми пользователь взаимодействует, а не просто последовательно их просматривает.

Например

• График может показывать изменение показателя
• Таймлайн – этапы проекта
• Переключатель – разные сценарии
• Интерактивная карточка – дополнительную информацию
• Радар – текущий и целевой уровень компетенций
• Динамическая метрика – изменение показателя при переключении параметров

Такие решения расширяют сценарии использования презентаций.

В обучении можно использовать интерактивные тесты, опросы и визуализацию прогресса.

В коммерческих материалах – элементы, которые помогают показать разные сценарии или результаты.

В отчетах для руководства – динамические графики и визуализации показателей.

Для HR особенно интересны радары и другие способы визуализации данных об обучении, компетенциях и развитии сотрудников.

Если компания регулярно использует ИИ для создания презентаций, каждый раз объяснять нейросети весь процесс с нуля неудобно.

Здесь могут помочь специальные навыки (skills) – заранее подготовленные инструкции и сценарии работы для ИИ-агента.

Такой навык может содержать правила

• Работы с дизайном
• Использования шрифтов и цветов
• Построения слайдов
• Размещения элементов
• Работы с текстом
• Создания визуальных компонентов
• Проверки результата

После установки навык можно использовать в следующих задачах. Получается повторяемый рабочий процесс

задача → правила → выполнение → проверка → доработка

Для компании это создает основу собственной библиотеки решений.
Например, один специальный навык может отвечать за презентации, другой – за визуализацию данных, третий – за работу с диаграммами.

Для HR презентация редко бывает самоцелью. Обычно за ней стоит конкретная рабочая задача.

Самый заметный эффект появляется, когда ИИ используют как часть повторяемого процесса.

Его можно выстроить в семь шагов.

1. Собрать фактуру
Документы, таблицы, отчеты, результаты исследований и другие исходные материалы.

2. Определить задачу презентации
Для кого она создается, что человек должен понять и какое решение принять после просмотра.

3. Подготовить структуру
Разложить информацию по слайдам и определить ключевые выводы.

4. Задать визуальную систему
Использовать брендбук, сайт или готовые презентации компании как референс.

5. Создать визуальные элементы
Сгенерировать изображения, графики, диаграммы и другие необходимые компоненты.

6. Собрать презентацию
Объединить содержание и визуал в едином формате.

7. Проверить и отредактировать
Проверить факты, цифры, читаемость, логику и визуальное оформление.

После нескольких итераций этот процесс можно стандартизировать и передать часть повторяющихся действий ИИ-агенту.

Чтобы ИИ стал рабочим инструментом, сотрудникам нужны практические сценарии применения. В Академии управления WINbd программы строятся вокруг реальных задач руководителей и команд.

В видео Данила показывает процесс создания презентации с помощью ИИ на практике — от исходного текста до готовых слайдов.

В выпуске он разбирает работу с несколькими ИИ-инструментами, редактирование презентации через текстовые запросы, специальные навыки и ИИ-агентов, адаптацию под бренд, создание интерактивных компонентов и генерацию изображений.

Смотреть видео «Как делать презентации с ИИ за 20 минут — Claude и ChatGPT»

Чтобы ИИ стал рабочим инструментом, сотрудникам нужны практические сценарии применения. В Академии управления WINbd программы строятся вокруг реальных задач руководителей и команд.

• Практический интенсив по ИИ для руководителей – 80% практики на собственных рабочих задачах, работа с документами, данными, ИИ-ассистентами и агентами.
• Интенсив «Нейросети для автоматизации рутины» – 8–16 часов практики для команд с фокусом на автоматизацию повторяющихся задач.
• ИИ-игра по созданию бизнес-агентов – 4 часа практики, в ходе которой участники знакомятся с возможностями генеративного ИИ и ищут идеи для оптимизации рабочих процессов.
• Школа работы с нейросетями – комплексная программа на 3–6 месяцев с практикумами и сопровождением.

Адаптируем программы под отрасль, задачи компании и уровень подготовки сотрудников.

Подробнее о программах Академии управления WINbd