#стратегическаясессия

Современные инструменты управления проектами и портфелями проектов

ЦЕЛЬ
Знакомим с инструментами и методолгиями проектного управления, рассказываем, как их использовать для достижения стратегических целей компании, помогаем сформулировалть план внедрения и развития проектного управления в компании.
РЕЗУЛЬТАТ

— Сформировано единое понимание современного состояния управления проектами (в том числе существующих методологий и подходов к управлению различными типами проектов);
— Верифицирована связь проектов со стратегическими целями развития организации;
— Разработан драфт «типологии проектной деятельности организации», с определением методологий управления для каждого типа проектов;
— Определены ресурсы, необходимые для внедрения и поддержания различных подходов к управлению проектами в компании;
— Определены инструменты и компетенции, которые должны появиться в компании для успешного функционирования системы управления различными типами проектов;
— Выделены подходы и инструменты мониторинга проектной деятельности, для достижения необходимых результатов для различных типов проектов;
— Определены инициативы и набор требований для улучшения системы управления различными типами проектов в организации.

ФОРМАТЫ
Подготовка к стратегической сессии
Стратегическая сессия
Итоги стратегической сессии
2 встречи по 30-60 минут для знакомства с компанией (возможно, понадобятся дополнительные материалы для подготовки к сессии).
— выдача материалов: лучшие практики, стандарты, собственный опыт;
— обсуждение, как это можно использовать в компании;
— выбор оптимальных вариантов развития и инструментов;
— фиксация того, что нужно сделать, сколько на это понадобится ресурсов и какие знания для этого необходимы.
Проведение встречи через 1-2 недели для ответов на возникшие вопросы (опционально), длительность встречи 1,5 часа.
1
2
3
Итог: дорожная карта с контурами внедрения (развития) управления различными типами проектов в компании
Программа
2 часа
2 часа
Управление проектами как инструмент изменений
— История и предназначение управления проектами
— Отличие процессной и проектной деятельности
— Современное состояние и лучшие практики управления проектами
— Объекты проектной деятельности: проекты, программы, портфели проектов
— Ключевые субъекты проектной деятельности: руководитель проекта, куратор, заказчик, команда управления проектом
— Процессы управления проектами на различных стадиях проекта
— Модели зрелости проектной деятельности в организации
— Определение объектов управления в проектной деятельности компании
2 часа
2 часа
Роль и место проектной деятельности в управлении организацией
— Бизнес контекст: Почему управление различными типами проектов стремительно развивается?
— Связь системы управления проектами со стратегическими приоритетами
— Обзор существующих подходов к управлению различными типами проектов: прорывных, развития, операционных и др.
— Лучшие практики внедрения гибридных систем управления проектами
3 часа
3 часа
Типология проектной деятельности
— Какие типы проектов существуют и как ими управлять
— Существующие методологии управления проектами различных типов, как выбрать то что подходит компании
— Определение критериев к «нашим проектам»
— Формирование процесса управления различными типами проектов в компании
2 часа
2 часа
Способы формирования проектов
— Определение ключевых проектов
— Запуск инициированных проектов
— Вовлечение сотрудников в разработку и реализацию проектов
— Выбор оптимальных моделей наполнения портфелей в компании

2 часа
2 часа
Методы управления различными типами проектов
— Различные подходы к управлению портфелями и программами (waterfall, stage-gate, lean, agile, гибридные подходы) – что выбрать, плюсы/минусы
— Управление неопределенностью
— Управление рисками
— Кто и когда должен принимать решения о продолжении/закрытии проекта
— Выбор методологий оптимальных для компании
3 часа
3 часа
Мониторинг реализации
— Инструменты мониторинга
— Управление изменениями в проектах
— ИТ решения для мониторинга проектной деятельности
— Определение инструментов мониторинга проектной деятельности и ответственных
— Способы формирование дашбордов с ключевыми показателями проектной деятельности
3 часа
3 часа
Шаги внедрения/развития системы управления различными типами проектов в компании
— Разработка процессов
— Внедрение принципов
— Где взять людей: обучение + привлечение
— Какие ИТ системы выбрать
— Влияние на процессы и организационную структуру компании
— Влияние на корпоративную культуру
— Роль проектного офиса для управления портфелями
1 час
1 час
Дорожная карта внедрения управления портфелями в компании (опционально)
Эксперты
Длительность: 3 дня
Количество участников: до 16 чел.
Примеры реализации программы
Вам также может быть интересно

Об Академии управления WINbd

Кастомизированные программы для руководителей, тренинги, стратегические и проектные сессии, онлайн-курсы по тематикам:
— управление проектами;
— цифровизация;
— коммерциализация технологий.
Готовим проектные команды для реализации проектов быстрее и эффективнее.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от организаций-лидеров на федеральном и международном уровнях
КЛИЕНТЫ
— университеты;
— компании.