#проектнаясессия
Проектная сессия: Современные инструменты управления проектами и портфелями проектов
ЦЕЛЬ
Знакомим с инструментами и методологиями проектного управления, рассказываем, как их использовать для достижения стратегических целей компании, помогаем сформулировалть план внедрения и развития проектного управления в компании.
РЕЗУЛЬТАТ
— Сформировано единое понимание современного состояния управления проектами (в том числе существующих методологий и подходов к управлению различными типами проектов).
— Верифицирована связь проектов со стратегическими целями развития организации.
— Разработан драфт «типологии проектной деятельности организации», с определением методологий управления для каждого типа проектов.
— Определены ресурсы, необходимые для внедрения и поддержания различных подходов к управлению проектами в компании.
— Определены инструменты и компетенции, которые должны появиться в компании для успешного функционирования системы управления различными типами проектов.
— Выделены подходы и инструменты мониторинга проектной деятельности, для достижения необходимых результатов для различных типов проектов.
— Определены инициативы и набор требований для улучшения системы управления различными типами проектов в организации.
ФОРМАТЫ
Подготовка к проектной сессии
Проектная сессия
Итоги проектной сессии
2 встречи по 30-60 минут для знакомства с компанией (возможно, понадобятся дополнительные материалы для подготовки к сессии).
— выдача материалов: лучшие практики, стандарты, собственный опыт;
— обсуждение, как это можно использовать в компании;
— выбор оптимальных вариантов развития и инструментов;
— фиксация того, что нужно сделать, сколько на это понадобится ресурсов и какие знания для этого необходимы.
— обсуждение, как это можно использовать в компании;
— выбор оптимальных вариантов развития и инструментов;
— фиксация того, что нужно сделать, сколько на это понадобится ресурсов и какие знания для этого необходимы.
Проведение встречи через 1-2 недели для ответов на возникшие вопросы (опционально), длительность встречи 1,5 часа.
1
2
3
Итог: дорожная карта с контурами внедрения (развития) управления различными типами проектов в компании
Программа
2 часа
2 часа
Управление проектами как инструмент изменений
— История и предназначение управления проектами
— Отличие процессной и проектной деятельности
— Современное состояние и лучшие практики управления проектами
— Объекты проектной деятельности: проекты, программы, портфели проектов
— Ключевые субъекты проектной деятельности: руководитель проекта, куратор, заказчик, команда управления проектом
— Процессы управления проектами на различных стадиях проекта
— Модели зрелости проектной деятельности в организации
— Определение объектов управления в проектной деятельности компании
— Отличие процессной и проектной деятельности
— Современное состояние и лучшие практики управления проектами
— Объекты проектной деятельности: проекты, программы, портфели проектов
— Ключевые субъекты проектной деятельности: руководитель проекта, куратор, заказчик, команда управления проектом
— Процессы управления проектами на различных стадиях проекта
— Модели зрелости проектной деятельности в организации
— Определение объектов управления в проектной деятельности компании
2 часа
2 часа
Роль и место проектной деятельности в управлении организацией
— Бизнес контекст: Почему управление различными типами проектов стремительно развивается?
— Связь системы управления проектами со стратегическими приоритетами
— Обзор существующих подходов к управлению различными типами проектов: прорывных, развития, операционных и др.
— Лучшие практики внедрения гибридных систем управления проектами
— Связь системы управления проектами со стратегическими приоритетами
— Обзор существующих подходов к управлению различными типами проектов: прорывных, развития, операционных и др.
— Лучшие практики внедрения гибридных систем управления проектами
3 часа
3 часа
Типология проектной деятельности
— Какие типы проектов существуют и как ими управлять
— Существующие методологии управления проектами различных типов, как выбрать то что подходит компании
— Определение критериев к «нашим проектам»
— Формирование процесса управления различными типами проектов в компании
— Существующие методологии управления проектами различных типов, как выбрать то что подходит компании
— Определение критериев к «нашим проектам»
— Формирование процесса управления различными типами проектов в компании
2 часа
2 часа
Способы формирования проектов
— Определение ключевых проектов
— Запуск инициированных проектов
— Вовлечение сотрудников в разработку и реализацию проектов
— Выбор оптимальных моделей наполнения портфелей в компании
— Запуск инициированных проектов
— Вовлечение сотрудников в разработку и реализацию проектов
— Выбор оптимальных моделей наполнения портфелей в компании
2 часа
2 часа
Методы управления различными типами проектов
— Различные подходы к управлению портфелями и программами (waterfall, stage-gate, lean, agile, гибридные подходы) – что выбрать, плюсы/минусы
— Управление неопределенностью
— Управление рисками
— Кто и когда должен принимать решения о продолжении/закрытии проекта
— Выбор методологий оптимальных для компании
— Управление неопределенностью
— Управление рисками
— Кто и когда должен принимать решения о продолжении/закрытии проекта
— Выбор методологий оптимальных для компании
3 часа
3 часа
Мониторинг реализации
— Инструменты мониторинга
— Управление изменениями в проектах
— ИТ решения для мониторинга проектной деятельности
— Определение инструментов мониторинга проектной деятельности и ответственных
— Способы формирование дашбордов с ключевыми показателями проектной деятельности
— Управление изменениями в проектах
— ИТ решения для мониторинга проектной деятельности
— Определение инструментов мониторинга проектной деятельности и ответственных
— Способы формирование дашбордов с ключевыми показателями проектной деятельности
3 часа
3 часа
Шаги внедрения/развития системы управления различными типами проектов в компании
— Разработка процессов
— Внедрение принципов
— Где взять людей: обучение + привлечение
— Какие ИТ системы выбрать
— Влияние на процессы и организационную структуру компании
— Влияние на корпоративную культуру
— Роль проектного офиса для управления портфелями
— Внедрение принципов
— Где взять людей: обучение + привлечение
— Какие ИТ системы выбрать
— Влияние на процессы и организационную структуру компании
— Влияние на корпоративную культуру
— Роль проектного офиса для управления портфелями
1 час
1 час
Дорожная карта внедрения управления портфелями в компании (опционально)
Проектная сессия «Разбор портфеля проектов» для Сеченовского Университета
— Работали над единым пониманием существующих методологий и подходов к управлению различными типами проектов.
— Разработали драфт типологии проектной деятельности.
— Определили методологии и подходы управления для каждого типа проектов университета.
Смотреть кейс
— Разработали драфт типологии проектной деятельности.
— Определили методологии и подходы управления для каждого типа проектов университета.
Смотреть кейс
Проектная сессия «Управление и аудит прорывных проектов» в ТюмГУ
— Очерчены границы проектов, назначены ответственные.
— Сформированы необходимые организационные структуры и роли.
— Проекты реализуются более прозрачно, быстро и предсказуемо.
Смотреть кейс
— Сформированы необходимые организационные структуры и роли.
— Проекты реализуются более прозрачно, быстро и предсказуемо.
Смотреть кейс
Проектная сессия «Управление портфелем проектов» для ГК «ПРОМОМЕД»
— Участники познакомились с типологией портфелей проектов организации и поняли, как выбирать методологии в зависимости от типа проекта.
— Компания определила, какие ресурсы и инструменты необходимы для внедрения и поддержания системы управления портфелями проектов.
— Участники сформировали план внедрения и развития управления портфелями проектов в компании.
Смотреть кейс
— Компания определила, какие ресурсы и инструменты необходимы для внедрения и поддержания системы управления портфелями проектов.
— Участники сформировали план внедрения и развития управления портфелями проектов в компании.
Смотреть кейс
Проектная сессия по доработке портфеля цифровых проектов для «Илим»
— Участники доработали и защитили перед коллегами и руководством 10 лидеров-проектов из 15 проектов портфеля.
— Участники получили обратную связь и будут дорабатывать проекты и презентации
для защиты на бюджетном комитете.
Смотреть кейс
— Участники получили обратную связь и будут дорабатывать проекты и презентации
для защиты на бюджетном комитете.
Смотреть кейс
Эксперты
Длительность: 3 дня
Количество участников: до 16 чел.
Заполните форму
И получите комерческое предложение, цену и подробности
Вам также может быть интересно
Об Академии управления WINbd
Академия WINbd организует программы развития руководителей: тренинги, стратегические и проектные сессии. Направления: управление проектами, инновации, цифровизация, коммерциализация.
Входим в рейтинг ведущих компаний RAEX, занимающихся стратегическим планированием и организационным развитием, имеем образовательную лицензию.
Входим в рейтинг ведущих компаний RAEX, занимающихся стратегическим планированием и организационным развитием, имеем образовательную лицензию.
— Работаем над реальными проектами, которые решают проблемы компании здесь и сейчас
— Используем актуальные регламенты компании и лучшие отраслевые российские и зарубежные практики
— Приводим к реальным и измеримым результатам.
— Сотрудничаем с более 300 экспертами-практиками с релевантным опытом.
— Используем актуальные регламенты компании и лучшие отраслевые российские и зарубежные практики
— Приводим к реальным и измеримым результатам.
— Сотрудничаем с более 300 экспертами-практиками с релевантным опытом.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от организаций-лидеров на федеральном и международном уровнях
КЛИЕНТЫ
— университеты
— компании
— компании
