Упаковка и структурирование уставов проектов

Познакомить сотрудников университета с системным взглядом на проектное управление и практикой управления ключевыми функциональными областями проекта

ВАШИ СОТРУДНИКИ ПОСЛЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ТРЕНИНГА

1
Получат представление об инструментах управления проектами на различных стадиях жизненного цикла.
2
Будут эффективно работать в команде: узнают, как сформировать команду, распределить роли и оценить ресурсы, как взаимодействовать со стейкхолдерами проекта.
3
Смогут инициировать собственные проекты: формировать паспорт проекта, ставить цели и задачи по SMART, выявлять критерии успешности проекта и контрольные точки, определять требования различных заинтересованных сторон.
4
Научатся планированию: смогут создавать иерархическую структуру работ и последовательность их выполнения, оценивать длительность и составлять календарный план проекта.
5
Узнают, как управлять реализацией проекта, как проводить тестирование и операционный запуск, формировать отчетность, управлять изменениями и рисками, управлять командой.
6
Узнают, как завершать проект: сдать результаты, оценить успешность, организовать последующую эксплуатацию.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ТРЕНИНГ БУДЕТ ВАМ ПОЛЕЗЕН

Сложно убедительно представлять потребности и достижения, привлекать финансирование.
Необходимо определить дальнейший путь развития процессов управления проектами в университете.
Процессы реализации проектов недостаточно прозрачные.
Непонятно, как оценивать успех проекта и соответствие поставленным целям.
Сотрудники говорят на «разных языках», нет системного взгляда на проектное управление.
Сложно контролировать бюджет, ресурсы, сроки и качество работы.

КАК ПРОХОДИТ ТРЕНИНГ

Офлайн. Для работы нужны ноутбуки с доступом в интернет.
Количество участников: до 35 человек.

Теория – 35%.
Практика – 65%. Участники работают с собственными уставами проектов в небольших группах по 4-5 человек — командах проектов. Каждая группа составляет описание паспорта своего проекта под контролем тренера. В конце тренинга участники презентуют итоги работы перед коллегами и тренером и получают обратную связь.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1 день
Рассказываем о программе, ставим цели на обучение
Базовые понятия и основные принципы проектного управления. Системный взгляд на проекты
Паспорт проекта как эффективный инструмент управления проектами
Анализ исходной ситуации и причин запуска проекта. Анализ заинтересованных сторон
Описание результатов проекта. Метрики проекта
2 день
Установка целей и метрик проекта
Жизненный цикл, фазы и контрольные точки проекта
Формулирование задачи команды проекта и создание плана
Планирование работ и ресурсов проекта
3 день
Создание организационной структуры проекта и оценка ресурсов
Идентификация ограничений, допущений и рисков проекта
Разработка плана управления рисками
Интеграция проектных документов и презентация результатов

ЭКСПЕРТЫ

Стоимость и длительность

Длительность — 3 дня.

Примеры реализации тренинга

Отзывы о тренинге

  • Артем Чапцов доступно, структурированно и по делу изложил материал, приводил практические примеры, подробно ответил на все вопросы, консультировал, четко следовал таймингу — профессионал! Порекомендовала бы обучение всем коллегам, которые связаны или будут связаны с проектной деятельностью. В процессе обучения вырабатываются базовые навыки управления проектами, например, составление устава проекта, заполнение паспорта проекта.
    Ольга
  • Спасибо большое! Обучение было полезным и стало отличным стартом для реализации многих проектов университета. Понравился формат тренинга, а также стиль изложения материала спикером. Порекомендовала бы для коллег, которые будут участвовать в реализации проектов университета. Обучение дает ясное понимание целей, задач, этапов, рисков проекта и самое важное — собственной роли в этом проекте.
    Виктория
  • Очень полезно, посмотрела на свое участие в проектах под другим углом. Очень доброжелательный и корректный коуч. Порекомендовала бы это обучение коллегам как возможность широко оценивать перспективы проектов, осуществлять креативный подход к их построению и планированию.
    Ольга
  • Спасибо за подробные знания, а также за ответы на вопросы во время перерывов. Курс дал базу управления проектами, помог сформировать более конкретное и комплексное понимание структуры работы и центра.
    Александра
  • Спасибо, все было понятно и полезно, уже начали применять полученные знания на практике. Понравился темп обучения, четкость изложения материала, а также подробный разбор примеров при заполнении паспорта проекта.
    Инна
  • Спасибо, все прошло гармонично и целостно. Артем Чапцов — профессионал своего дела! Интересное изложение, широкая эрудиция, большой практический опыт. Понравилось сочетание информационных блоков и практикумов.
    Анатолий

Об Академии управления WINbd

Академия WINbd организует программы развития руководителей, тренинги, стратегические и проектные сессии для бизнеса, государства и университетов.

Входим в рейтинг ведущих компаний RAEX, занимающихся стратегическим планированием и организационным развитием, входим в рейтинг крупнейших Edtech-компаний России, имеем образовательную лицензию.
Работаем над реальными проектами, которые решают проблемы компании здесь и сейчас.
Используем актуальные регламенты компании и лучшие отраслевые российские и зарубежные практики.
— Разрабатываем кастомизированные программы или предлагаем готовые решения.
— Приводим к реальным и измеримым результатам.
— Сотрудничаем с более 350 экспертами-практиками с релевантным опытом.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от организаций-лидеров на федеральном и международном уровнях
КЛИЕНТЫ
— университеты
— компании