Настройка системы проектного управления для Сеченовского Университета

Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова.

Первый МГМУ участвует в программе «Приоритет-2030», ведет большое количество проектов. В процессной логике управлять таким объемом невозможно. Университет принял решение внедрить проектное управление и обратился за помощью в нашу компанию.

Мы помогаем университету пошагово внедрить систему управления проектами.

☑️ Проводим аудит для определения текущего состояния и составляем дорожную карту внедрения проектного управления
☑️ Разрабатываем положение о проектном управлении, шаблоны документов, методические материалы
☑️ Выстраиваем механизмы взаимодействия структур на каждом этапе жизненного цикла проекта
☑️ Обучаем университетские команды
☑️ На проектных сессиях проводим инвентаризацию портфеля проектов и разбор проблемных зон
☑️ Передаем методологию разработчикам ИТ-системы
☑️ Консультируем команды университета по вопросам внедрения проектного управления, реализации проектов, правильного выстраивания бизнес-процессов в работе с проектами.

Провели аудит текущего состояния, составили дорожную карту и приступили к обучению университетских команд.

Семинар для топ-менеджмента университета о современном контексте проектного управления помог задать общий вектор на год. Работали над единым пониманием существующих методологий и подходов к управлению различными типами проектов.

Провели проектную сессию «Разбор портфеля проектов». Работали с портфелем проектов университета, разработали драфт типологии проектной деятельности, определили методологии и подходы управления для каждого типа проектов университета. В сессии участвовали: руководители департаментов и структурных подразделений, сотрудники управления программ развития и стратегических проектов, проектные менеджеры.

Эксперт семинара и проектной сессии — Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный управляющий проектами IPMA Level A.

Провели тренинг «Упаковка и структурирование текущих уставов проектов». Участники познакомились с инструментами управления различными стадиями жизненного цикла проекта, научились инициировать собственные проекты, планировать и управлять реализацией проекта, изменениями и рисками. В тренинге участвовали 39 человек: руководители проектов, руководители департаментов стратегических проектов, сотрудники управления программ развития и стратегических проектов.

Эксперт тренинга — Чапцов Артем, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Тренинг «Жизненный цикл проекта в Сеченовском Университете» помог описать зоны ответственности для различных ролей и коллективных органов проектного управления, структурировать процессы на каждой фазе жизненного цикла проекта. В обучении участвовали 34 человека.

Эксперт тренинга — Чапцов Артем, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Выступления внутренних экспертов университета помогли разобраться в важных процессах: оформление командировок, найм новых сотрудников, назначение стимулирующих выплат.

Тренинг «Реализация проектов в срок и в бюджет» прошел в онлайн-формате. В тренинге участвовали 24 человека — члены научных команд университета. Участники выполняли практические задания, работали с реальными кейсами университета. Тренинг помог научиться адекватно планировать сроки, контролировать ход проекта, использовать эффективный подход к реализации проектов путем комбинирования традиционного управления проектами и методологии agile.

Эксперт тренинга — Якубович Максим, соучредитель и директор по проектам «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.

Февраль – июль 2023.