Открыта регистрация на пятидневный онлайн-интенсив «Университет 2030: инструменты для достижения целевой модели»

Настройка системы проектного управления для Сеченовского Университета

Помогаем настраивать проектное управление в Сеченовском Университете: проводим аудит и проектную сессию, разрабатываем и внедряем методологии, обучаем проектные и научные команды, помогаем структурировать процессы на каждой фазе жизненного цикла проектов.

Заказчик

Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова.
Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова

Предпосылки

Первый МГМУ участвует в программе «Приоритет-2030», ведет большое количество проектов. В процессной логике управлять таким объемом невозможно. Университет принял решение внедрить проектное управление и обратился за помощью в нашу компанию.

Внедрение системы управления проектами

Мы помогаем университету пошагово внедрить систему управления проектами.

☑️ Проводим аудит для определения текущего состояния и составляем дорожную карту внедрения проектного управления
☑️ Разрабатываем положение о проектном управлении, шаблоны документов, методические материалы
☑️ Выстраиваем механизмы взаимодействия структур на каждом этапе жизненного цикла проекта
☑️ Обучаем университетские команды
☑️ На проектных сессиях проводим инвентаризацию портфеля проектов и разбор проблемных зон
☑️ Передаем методологию разработчикам ИТ-системы
☑️ Консультируем команды университета по вопросам внедрения проектного управления, реализации проектов, правильного выстраивания бизнес-процессов в работе с проектами.

Форматы работы

Провели аудит текущего состояния, составили дорожную карту и приступили к обучению университетских команд.

Семинар для топ-менеджмента университета о современном контексте проектного управления помог задать общий вектор на год. Работали над единым пониманием существующих методологий и подходов к управлению различными типами проектов.

Провели проектную сессию «Разбор портфеля проектов». Работали с портфелем проектов университета, разработали драфт типологии проектной деятельности, определили методологии и подходы управления для каждого типа проектов университета. В сессии участвовали: руководители департаментов и структурных подразделений, сотрудники управления программ развития и стратегических проектов, проектные менеджеры.

Эксперт семинара и проектной сессии — Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный управляющий проектами IPMA Level A.

Провели тренинг «Упаковка и структурирование текущих уставов проектов». Участники познакомились с инструментами управления различными стадиями жизненного цикла проекта, научились инициировать собственные проекты, планировать и управлять реализацией проекта, изменениями и рисками. В тренинге участвовали 39 человек: руководители проектов, руководители департаментов стратегических проектов, сотрудники управления программ развития и стратегических проектов.

Эксперт тренинга — Чапцов Артем, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.
Тренинг «Жизненный цикл проекта в Сеченовском Университете» помог описать зоны ответственности для различных ролей и коллективных органов проектного управления, структурировать процессы на каждой фазе жизненного цикла проекта. В обучении участвовали 34 человека.

Эксперт тренинга — Чапцов Артем, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Выступления внутренних экспертов университета помогли разобраться в важных процессах: оформление командировок, найм новых сотрудников, назначение стимулирующих выплат.

Тренинг «Реализация проектов в срок и в бюджет» прошел в онлайн-формате. В тренинге участвовали 24 человека — члены научных команд университета. Участники выполняли практические задания, работали с реальными кейсами университета. Тренинг помог научиться адекватно планировать сроки, контролировать ход проекта, использовать эффективный подход к реализации проектов путем комбинирования традиционного управления проектами и методологии agile.

Эксперт тренинга — Якубович Максим, соучредитель и директор по проектам «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.

Сроки

Февраль – июль 2023.

Результаты

Вам может быть интересно
Мы можем провести обучение для вашей организации
Свяжитесь с нами или оставьте заявку на сайте, и мы вам перезвоним.
info@winbd.ru
+7(499) 938-98-40
Показать больше новостей