Как подготовить компанию к цифровизации и цифровой трансформации

Рассказываем о том, как компании могут успешно пройти цифровую трансформацию, не допуская распространенных ошибок.

Автор статьи

Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd
Вениамин Кизеев, серийный предприниматель, эксперт по стратегическому управлению. Более 15 лет занимается развитием управленческих команд, среди них Норникель, ИЛИМ, Сбер, ГазпромТрансгазТомск, Росатом, Промсвязьбанк, Эльдорадо и другие. Руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.
Цифровая трансформация — это не просто внедрение новых IT-решений, а комплексный процесс, затрагивающий людей, корпоративную культуру, бизнес-процессы и стратегическое видение компании. Один из главных мифов — что цифровая трансформация начинается с покупки программного обеспечения. Однако без сформированной культуры работы с технологиями и адаптированных процессов любые IT-инструменты останутся неиспользованными. В этой статье разберем ключевые этапы цифровой трансформации и расскажем, как сделать ее действительно эффективной.

Почему IT — это не первый шаг

В нашей практике был случай, когда компания последовательно пробовала Microsoft Project, Primavera и SAP для цифровизации управления проектами. Однако ни одно из решений не прижилось, потому что сотрудники не были готовы к их использованию. Причина проста: процессы не были настроены, культура работы с IT-инструментами отсутствовала, а сотрудники испытывали сопротивление. Именно поэтому цифровизация должна начинаться с подготовки людей и их компетенций.

Какие шаги необходимы для успешной цифровизации

1. Определение процессов для автоматизации
Прежде чем внедрять технологии, важно понять, какие задачи можно передать машине. Развитие искусственного интеллекта позволяет автоматизировать не только рутинные операции, но и сложные процессы. Например, от рассылки протоколов совещаний до внедрения RPA-роботов, способных выполнять рутинные действия вместо сотрудников.

2. Перевод данных в цифровой формат
Если компания продолжает работать с бумажными документами и не использует электронный документооборот (ЭДО), говорить о цифровой зрелости рано. Перевод информации в цифровую среду не только ускоряет процессы, но и создает базу для будущей автоматизации.

3. Создание цифрового пространства для коммуникации
Эффективная цифровизация начинается с налаженной коммуникации. Например, в образовательном бизнесе подбор экспертов может занимать недели. Однако с внедрением Telegram-чата, где эксперты сами откликаются на запросы, процесс сократился в разы. Организация цифровых каналов взаимодействия упрощает работу и повышает скорость принятия решений.

Цифровая трансформация как стратегический процесс

Автоматизация и цифровизация — это важные этапы, но настоящая цифровая трансформация начинается тогда, когда компания меняет свою бизнес-модель. Это может быть переход от традиционного производства к сервисной модели, использование искусственного интеллекта для предсказательного анализа или полная перестройка клиентского опыта.
Пример будущего: ваш холодильник анализирует календарь, заказывает продукты и готовит еду, исходя из предпочтений гостей. Сегодня это кажется фантастикой, но технологии для такого взаимодействия уже существуют.

С чего начать

Не пытайтесь запустить цифровую трансформацию с многомиллионного бюджета на IT. Начните с обучения сотрудников, перевода данных в цифровой формат, организации цифровых каналов коммуникации. Это позволит увидеть точки роста, сформировать данные для анализа и создать базу для будущей цифровой трансформации.

Вывод

Цифровизация — это путь, а не разовый проект. Компании, которые осознают важность подготовки сотрудников, организации цифровых процессов и выстраивания экосистемы данных, получают конкурентное преимущество. Начните с малого, выстраивайте фундамент, и цифровая трансформация станет естественным этапом развития вашего бизнеса.

Готовим команды и лидеров для будущего вашей компании

Мы развиваем лидерский потенциал, готовим команды к вызовам и новым задачам, с которыми компания столкнется в ближайшие 5–10 лет. При проектировании программ мы опираемся на долгосрочные стратегии компаний и на HR-метрики.

Нам доверяют

Развиваем лидеров через поиск смыслов, свободу личного и профессионального роста, мотивацию к обучению и развитие навыков для достижения эффективности бизнеса.

Управление контекстом

Стратегическое мышление

Системное мышление

Управление изменениями

Управление рисками

Действия в условиях неопределенности

Управление командой

Формирование эффективной команды

Коучинг и развитие команды

Управление конфликтами

Влияние и убеждение

Делегирование

Управление коммуникациями

Выступления и презентации

Управление собой

Личная эффективность

Ситуационное лидерство

Управление энергией

Эмоциональный интеллект

Управление стрессом

Принятие решений

Креативность
Форматы
Корпоративные образовательные программы
Проектные и стратегические сессии
Тренинг | Воркшоп| Практические мастерские
Онлайн-курсы на платформе
Аудит и консалтинг
Цикл вебинаров
Создаем эффективные структуры и процессы для достижения стратегических целей и развиваем навыки управления проектами, продуктами, стартапами, отделами и бизнесом.

Управление проектами

Управление проектами для достижения стратегических целей организации

Инвентаризация портфеля проектов

Школа руководителя проектов

Основы управления проектами

Корпоративные тренинги

Подготовка к сертификации по стандартам IPMA/СОВНЕТ

Аудит и внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП)

Управление продуктами

Управление продуктом

Управление ИТ-продуктом

Управление продуктом для руководителя. Роль Product owner

Продуктовая аналитика и data-driven подход. Как принимать решения основанные на данных

Юнит-экономика для продакт-менеджера

Управление бизнесом

Видение развития компании

Тренинг «Влияние геополитики и макроэкономики на бизнес»

Онлайн-курс «Нейросети для управленцев и предпринимателей»

Корпоративная программа «Экономика производства»

Бережливое производство
Форматы
Корпоративные образовательные программы
Проектные и стратегические сессии
Онлайн-курсы на платформе
Тренинги и семинары
Деловые игры
Помогаем компаниям автоматизировать рутинные задачи через ИИ-инструменты, повышаем продуктивность команд и отделов, вдохновляем на работу с нейросетями.

Нейросети

Консультация по нейросетям для ТОП-менеджеров

Использование нейросетей для решения бизнес-задач

Как повысить свою продуктивность с ИИ

ИИ-инструменты для автоматизации рутинных задач в компании

Специалист по нейросетям: промпт-инженер

Промроботизация и автоматизация

Корпоративная программа «Роботизация производства»

Проектная сессия по технологическим трендам «Искусственный интеллект для решения задач компании»

Онлайн-курсы по промробототехнике

Цифровая трансформация

Серия вебинаров «Цифровая трансформация организации»

ИИ для перехода в Индустрию 5.0: управление предприятиями, IoT, Big Data, роботизация и другие ИТ-технологии

Корпоративная программа «Цифровые навыки в современной компании»

Аудит компетенций компании в сфере ИИ
Форматы
Корпоративные образовательные программы
Проектные и стратегические сессии
Тренинг | Воркшоп| Практические мастерские
Онлайн-курсы на платформе
Аудит и консалтинг
Цикл вебинаров

Примеры программ

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от организаций-лидеров на федеральном и международном уровнях
КЛИЕНТЫ
40+ компаний
50+ университетов
Показать больше новостей