Как проектное управление помогает бизнесу развиваться

Сегодня проектное управление охватывает множество направлений — от строительства и IT-проектов до внутренних трансформаций и разработки новых продуктов. Однако его ключевая функция для бизнеса заключается в том, чтобы превращать стратегические цели в конкретные действия.

Многие компании сталкиваются с тем, что разработанная стратегия остается на бумаге. Это явный признак отсутствия системы проектного управления. Ведь именно оно является связующим звеном между стратегией и ее реализацией.

Автор статьи

Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd

Вениамин Кизеев, серийный предприниматель, эксперт по стратегическому управлению. Более 15 лет занимается развитием управленческих команд, среди них Норникель, ИЛИМ, Сбер, ГазпромТрансгазТомск, Росатом, Промсвязьбанк, Эльдорадо и другие. Руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.

Два ключевых аспекта управления бизнесом

Любая компания делится на два уровня управления.

Операционное управление — ежедневные процессы, обеспечивающие стабильность.
Проектное управление — реализация изменений и развитие бизнеса.

Операционные процессы хорошо структурированы: есть план-факт анализ, ответственные сотрудники, система управления. А вот проекты развития часто связаны с неопределенностью: это новые направления, инвестиции, внедрение новых систем. Их успешность зависит от грамотного подхода к управлению.

Проблемы отсутствия системы проектного управления

В малом и среднем бизнесе собственники часто пытаются контролировать все самостоятельно. Без четкой структуры проекты развития передаются случайным людям без необходимых ресурсов и полномочий. В результате

Проекты буксуют, так как исполнителям не хватает возможностей для их реализации.
Меняются приоритеты собственника, но команда продолжает работать по устаревшему плану.
Нет синхронизации между руководством и исполнителями, что приводит к хаосу.

В крупных компаниях другая проблема: бюрократия и сложность внутренних процессов тормозят развитие. Руководителю проекта приходится преодолевать многочисленные согласования, а операционная деятельность затмевает стратегические задачи. В итоге проекты откладываются, а компания теряет возможности для роста.

Как проектное управление решает эти проблемы

Прозрачность — система проектного управления позволяет четко видеть, какие проекты реализуются, на каком они этапе и какие ресурсы задействованы.
Передача ответственности — собственник или топ-менеджмент перестают быть единственными драйверами развития. Полномочия и ресурсы распределяются между руководителями проектов.
Гибкость в подходе — для небольших компаний достаточно простого списка проектов и регулярных встреч, а для корпораций нужны автоматизированные системы и четкие процессы.

Итог

Проектное управление — это не просто модный термин, а необходимый инструмент для развития бизнеса. Без него стратегия остается на бумаге, а рост компании замедляется. Чтобы бизнес двигался вперед, важно внедрять системы управления проектами, адаптируя их под масштабы организации. Управляйте проектами осознанно — и ваш бизнес будет расти и развиваться!

Продукт из кейса

Внедрение системы управления знаниями

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса

Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом

Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки

Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон