Как избежать ошибок в делегировании и освободить время для роста

Многие предприниматели и управленцы боятся передавать полномочия, опасаясь, что сотрудники не справятся. В результате бизнес остается зависимым от одного человека, не масштабируется и топ-менеджеры оказываются перегруженными операционной деятельностью. Разберем основные ошибки делегирования и способы их избежать.

Автор статьи

Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd

Вениамин Кизеев, серийный предприниматель, эксперт по стратегическому управлению. Более 15 лет занимается развитием управленческих команд, среди них Норникель, ИЛИМ, Сбер, ГазпромТрансгазТомск, Росатом, Промсвязьбанк, Эльдорадо и другие. Руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.

Ошибка 1: страх перед делегированием

Один из самых распространенных барьеров — страх, что сотрудники не справятся. Боязнь потери контроля, ошибок и неэффективности удерживает руководителей от передачи задач. Однако делегирование — это навык, который требует практики. Ошибки неизбежны, но без делегирования бизнес не сможет расти. Важно выстроить систему контроля и доверять своей команде.

Ошибка 2: возвращение к операционке

Многие руководители, передав часть задач, вскоре снова вмешиваются в процесс. Это демотивирует сотрудников, лишает их ответственности и тормозит рост компании. Чтобы избежать этой ошибки, важно заранее определить, на чем фокусироваться после делегирования: стратегические вопросы, новые направления или личное развитие.

Ошибка 3: неправильный выбор задач для делегирования

Часто возникает вопрос: что именно делегировать? Распространенное мнение — передавать то, в чем сам не разбираешься. Однако на этапе роста компании эффективнее делегировать те задачи, которые вы уже освоили. Так вы сможете корректировать работу сотрудников, передавать свои знания и выстраивать эффективные процессы. Исключение — партнерские отношения, когда передача зоны ответственности основана на глубоком доверии.

Ошибка 4: отсутствие поэтапного делегирования

Делегирование — это не просто передача задачи. Нельзя сказать сотруднику: «Теперь это твоя работа, я ухожу в отпуск» — и ждать отличных результатов. Эффективное делегирование проходит через несколько этапов.

Объяснение сути процесса — сотрудник должен понимать, как он работает сейчас.
Передача ответственности — сотрудник начинает отвечать за результат.
Дискуссия по улучшениям — обсуждаются идеи по развитию процесса.
Передача полномочий — сотрудник становится полноценным владельцем процесса.

Этот процесс может занять несколько месяцев, но только так можно вырастить сильного лидера, который будет двигать бизнес вперед.

Итог

Делегирование — это не просто передача задач, а выстраивание эффективной системы управления. Оно позволяет освободить время для стратегических задач, масштабировать бизнес и развивать команду. Главное — не бояться, соблюдать этапность и понимать, что делегирование работает только при четко выстроенных процессах. Удачи в делегировании!

Продукт из кейса

Внедрение системы управления знаниями

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса

Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом

Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки

Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон