Развиваем систему управления проектами в Дальневосточном ГАУ

В 2022 году университет стал участником дальневосточного трека программы «Приоритет-2030», запустил проектный офис и стратегическую программу развития. Дальневосточный ГАУ реализует стратегический проект «Селекция и семеноводство сельскохозяйственных культур», направленный на создание научно-производственной системы развития отечественной селекции и семеноводства, а также на продовольственное обеспечение региона и России.

Необходимо было повысить компетенции в сфере управления проектами у топ-менеджмента университета, а также сформировать единое видение возможных выгод, подходов, ресурсов и необходимых изменений для совершенствования системы управления проектами.

☑️ Познакомить команду университета с современными методологиями и подходами к управлению различными типами проектов.
☑️ Разработать драфт «типологии проектной деятельности» университета и определить дальнейшие шаги для внедрения системы управления проектами.
☑️ Сформировать у топ-менеджмента компетенции по управлению проектами, навыки решения задач в условиях ограниченности ресурсов и изменения среды.
☑️ Отработать изученные инструменты на реальных проектах университета.

Проектная сессия
Провели двухдневную проектную сессию «Управление портфелем проектов организации», в которой приняли участие 20 сотрудников топ-менеджмента университета.

Проектная сессия — хороший инструмент, который помогает выбрать оптимальные для организации варианты развития и инструменты, зафиксировать дальнейшие шаги и необходимые ресурсы.

Участники работали в проектных группах и познакомились со всеми аспектами управления портфелями проектов.
— Прописали идеи и действия для развития системы управления проектами.
— Сформировали портфель проектов и проработали критерии к входящим в него проектам.
— Разработали жизненный цикл и заполнили субъекты управления для каждого типа проектов.
— Прописали шаги, которые необходимо сделать для внедрения системы управления проектами.

Эксперт сессии — Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов IPMA Level A.

Онлайн-курс «Основы управления проектами»
Курс включал 11 онлайн-лекций, на которых участники учились работать с проектными методологиями, инициировать новые проекты, планировать содержание и сроки проекта, управлять реализацией проекта и изменениями, завершать проект и предоставлять отчетность. Познакомились с задачами проектного офиса и узнали 10 основных причин провала проектов.

Эксперт курса — Ольга Смирнова, руководитель проектного офиса «СКБ КОНТУР», эксперт в области проектного управления с опытом в сфере цифровых технологий и ИТ более 16 лет.

Тренинг «Разработка устава проекта»
Участники на практике отрабатывали навыки составления устава проекта. Тренинг включал лекционные и практические занятия, работу над реальными проектами в группах по 4-5 человек.

Сотрудники университета работали над проектами: «Активное студенчество», «Молодые профессионалы», «Развитие образования», «Создание центра селекции и семеноводства».

В итоговый день каждая группа презентовала свою работу и получила обратную связь от коллег, тренера и приглашенного эксперта.

Эксперт и автор тренинга — Артем Чапцов, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Тренинг «Управление проектами по методике Agile»
Тренинг включал практические задания, через игры и упражнения участники получили необходимые навыки и опыт работы с методологиями Agile и Scrum. Изучили документы для планирования и контроля проектов по Scrum, включая журнал продукта и журнал спринта, познакомились с методами приоритезации задач. Узнали о том, как проводить различные события в Scrum: груминг, планирование спринта, оценка трудоемкости задач и ежедневные скрам-митинги, а также какие роли должны выполняться при работе по Scrum.

Эксперт и автор тренинга — Максим Якубович, соучредитель и директор по проектам компании «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.

6 марта – 31 мая 2023.

Вениамин Кизеев — член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов IPMA Level A.

Ольга Смирнова — руководитель проектного офиса «СКБ КОНТУР», эксперт в области проектного управления с опытом в сфере цифровых технологий и ИТ более 16 лет.

Артем Чапцов — член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Максим Якубович — соучредитель и директор по проектам компании «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.

Топ-менеджмент Дальневосточного государственного аграрного университета.

✅ Участники освоили базовую программу по управлению проектами, приобрели навыки составления эффективного устава проекта, овладели методологией Agile и закрепили знания на практике.

✅ Составили план внедрения и развития системы управления различными типами проектов в университете.

✅ Сотрудники университета отметили, что смогут применять полученные знания на практике, самостоятельно формулировать и принимать проектные решения, работать в команде, прислушиваясь друг к другу.