Открыта регистрация на пятидневный онлайн-интенсив «Университет 2030: инструменты для достижения целевой модели»

Развиваем систему управления проектами в Дальневосточном ГАУ

Подготовили топ-менеджмент Дальневосточного ГАУ к управлению университетскими проектами.

Заказчик

Дальневосточный государственный аграрный университет

Предпосылки

В 2022 году университет стал участником дальневосточного трека программы «Приоритет-2030», запустил проектный офис и стратегическую программу развития. Дальневосточный ГАУ реализует стратегический проект «Селекция и семеноводство сельскохозяйственных культур», направленный на создание научно-производственной системы развития отечественной селекции и семеноводства, а также на продовольственное обеспечение региона и России.
система управления проектами, управление проектами в университете, проектный офис, управление портфелем проектов, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет
система управления проектами, управление проектами в университете, проектный офис, управление портфелем проектов, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет
Необходимо было повысить компетенции в сфере управления проектами у топ-менеджмента университета, а также сформировать единое видение возможных выгод, подходов, ресурсов и необходимых изменений для совершенствования системы управления проектами.

Наши задачи в проекте

☑️ Познакомить команду университета с современными методологиями и подходами к управлению различными типами проектов.
☑️ Разработать драфт «типологии проектной деятельности» университета и определить дальнейшие шаги для внедрения системы управления проектами.
☑️ Сформировать у топ-менеджмента компетенции по управлению проектами, навыки решения задач в условиях ограниченности ресурсов и изменения среды.
☑️ Отработать изученные инструменты на реальных проектах университета.

Форматы и процесс обучения

Проектная сессия
Провели двухдневную проектную сессию «Управление портфелем проектов организации», в которой приняли участие 20 сотрудников топ-менеджмента университета.

Проектная сессия — хороший инструмент, который помогает выбрать оптимальные для организации варианты развития и инструменты, зафиксировать дальнейшие шаги и необходимые ресурсы.

Участники работали в проектных группах и познакомились со всеми аспектами управления портфелями проектов.
— Прописали идеи и действия для развития системы управления проектами.
— Сформировали портфель проектов и проработали критерии к входящим в него проектам.
— Разработали жизненный цикл и заполнили субъекты управления для каждого типа проектов.
— Прописали шаги, которые необходимо сделать для внедрения системы управления проектами.

Эксперт сессии — Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов IPMA Level A.

Онлайн-курс «Основы управления проектами»
Курс включал 11 онлайн-лекций, на которых участники учились работать с проектными методологиями, инициировать новые проекты, планировать содержание и сроки проекта, управлять реализацией проекта и изменениями, завершать проект и предоставлять отчетность. Познакомились с задачами проектного офиса и узнали 10 основных причин провала проектов.

Эксперт курса — Ольга Смирнова, руководитель проектного офиса «СКБ КОНТУР», эксперт в области проектного управления с опытом в сфере цифровых технологий и ИТ более 16 лет.

Тренинг «Разработка устава проекта»
Участники на практике отрабатывали навыки составления устава проекта. Тренинг включал лекционные и практические занятия, работу над реальными проектами в группах по 4-5 человек.

Сотрудники университета работали над проектами: «Активное студенчество», «Молодые профессионалы», «Развитие образования», «Создание центра селекции и семеноводства».

В итоговый день каждая группа презентовала свою работу и получила обратную связь от коллег, тренера и приглашенного эксперта.

Эксперт и автор тренинга — Артем Чапцов, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.
система управления проектами, управление проектами в университете, топ-менеджмент, проектный офис, управление портфелем проектов, устав проекта, проектная сессия, методология Agile, методология Scrum, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет
система управления проектами, управление проектами в университете, топ-менеджмент, проектный офис, управление портфелем проектов, устав проекта, проектная сессия, методология Agile, методология Scrum, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет
Тренинг «Управление проектами по методике Agile»
Тренинг включал практические задания, через игры и упражнения участники получили необходимые навыки и опыт работы с методологиями Agile и Scrum. Изучили документы для планирования и контроля проектов по Scrum, включая журнал продукта и журнал спринта, познакомились с методами приоритезации задач. Узнали о том, как проводить различные события в Scrum: груминг, планирование спринта, оценка трудоемкости задач и ежедневные скрам-митинги, а также какие роли должны выполняться при работе по Scrum.

Эксперт и автор тренинга — Максим Якубович, соучредитель и директор по проектам компании «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.
система управления проектами, управление проектами в университете, топ-менеджмент, проектный офис, управление портфелем проектов, устав проекта, проектная сессия, методология Agile, методология Scrum, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет

Сроки

6 марта – 31 мая 2023.

Эксперты

Вениамин Кизеев — член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов IPMA Level A.

Ольга Смирнова — руководитель проектного офиса «СКБ КОНТУР», эксперт в области проектного управления с опытом в сфере цифровых технологий и ИТ более 16 лет.

Артем Чапцов — член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов CPD IPMA level A, сертифицированный лидер agile-трансформаций организаций.

Максим Якубович — соучредитель и директор по проектам компании «ДрайвИТ», консультант по внедрению систем управления проектами, agile-коуч.

Участники

Топ-менеджмент Дальневосточного государственного аграрного университета.
система управления проектами, управление проектами в университете, топ-менеджмент, проектный офис, управление портфелем проектов, устав проекта, проектная сессия, методология Agile, методология Scrum, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет,
система управления проектами, управление проектами в университете, топ-менеджмент, проектный офис, управление портфелем проектов, устав проекта, проектная сессия, методология Agile, методология Scrum, стратегическая программа развития, Дальневосточный ГАУ, Дальневосточный государственный аграрный университет

Итоги

✅ Участники освоили базовую программу по управлению проектами, приобрели навыки составления эффективного устава проекта, овладели методологией Agile и закрепили знания на практике.

✅ Составили план внедрения и развития системы управления различными типами проектов в университете.

✅ Сотрудники университета отметили, что смогут применять полученные знания на практике, самостоятельно формулировать и принимать проектные решения, работать в команде, прислушиваясь друг к другу.

Благодарственное письмо

Обратная связь от участников

  • Интересно, понятно, масса полезных примеров. Новые знания и компетенции будут применимы как в работе, так и в обычной жизни. Вениамин Кизеев — грамотный спикер, идущий в ногу с реалиями, имеет огромный багаж знаний, которым делится со слушателями, весь материал доступно объясняет.
  • Понравилась обстановка, позволяющая экспериментировать, а также проектный формат работы, при котором лучше усваивается материал, приводятся примеры из реальной практики, вовлекаешься в процесс.
  • Смог взглянуть на организацию работы университета под непривычным углом зрения. Определил направления для личного саморазвития. Материал излагался с тематическими примерами, а также с подробным разбором ситуационных задач.
  • Формат практической работы помог перестроить текущий проект. Артем Чапцов — компетентный и увлеченный данной темой лектор, дает понятные комментарии и конкретные примеры.
  • Понравились практические тренинги, групповая работа, возможность получения обратной связи, разбор ситуаций, которые можно переложить на свою профессиональную сферу.
  • Понравились лекции Ольги Смирновой, материал излагался интересно, четко и доступным языком, лекции можно было послушать в удобное для себя время.
  • Курс построен грамотно и позволяет закрепить ранее полученную информацию. Максим Якубович — хороший эксперт, профессиональный, позитивный, доброжелательный. Доступное для понимания изложение материала, несмотря на то, что тема абсолютно новая.
  • Четкий тайминг, понятное формирование задач и целей, которые необходимо достичь. Удобное распределение теоретической и практического материала в курсе обучения. Особенно можно отметить оригинальность представления информации, умение заинтересовать аудиторию.
Вам может быть интересно
Мы можем провести обучение для вашей организации
Свяжитесь с нами или оставьте заявку на сайте, и мы вам перезвоним.
info@winbd.ru
+7(499) 938-98-40
Показать больше новостей