Подготовка к новой реальности: ИИ vs L&D. Живая дискуссия о том, где ИИ может заменить человека, а где — все еще нет
24 июня | 11:00 мск | Академия управления WINbd совместно с Digital Learning
Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта. Нажимая кнопку «Согласен», Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Согласен

Как синхронизировать проектные офисы внутри компании и прийти к единой методологии

Проекты становятся сложнее, а методологии — разнообразнее. Разбираемся, как навести порядок и не потерять гибкость.

15 мая на «Проектной кухне» в рамках Сериала для лидеров Академии управления WINbd в центре обсуждения были реальные управленческие задачи. Что делать, если в компании одновременно работают несколько проектных офисов, каждый со своей логикой, системой и терминологией. Нужно ли их объединять и кто за это должен отвечать.

Эксперты

  • Вениамин Кизеев
    Модератор вебинара
    Серийный предприниматель, эксперт по стратегическому управлению.
    Более 15 лет занимается развитием управленческих команд,
    Руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.
  • Андрей Макаркин
    Заместитель генерального директора по проектному управлению ООО «ИнноХаб»
    ГК РОСАТОМ
    15+ лет работы в крупных холдинговых структурах: Росатом, Сибур, Уралсиб, BDO
    10+ лет в проектном управлении в разных ролях: от РП до заместителя ГД по проектному управлению

  • Мария Беляева
    Начальник управления ИТ-проектов Дирекции по цифровизации капитальных проектов и производства в компании Цифровые технологии и платформы.
    14-летний успешный опыт в управлении проектными офисами, проектами и продуктами, внедрении продуктового подхода (Норникель, Газпром нефть, Nissan).

Если в одной компании разные проектные офисы  — это нормально

В крупной организации проектная деятельность не ограничивается одним проектным офисом. Разные направления — IT, строительство, HR, L&D — требуют собственных подходов, и это ведет к появлению нескольких методологических центров. Это не ошибка. Проблема возникает, когда методологии начинают противоречить друг другу и дублировать функции.

Проблема не в разнообразии, а в разобщенности

Когда в компании на один и тот же тип проектов создаются параллельные методологии, это приводит к потере времени и ресурсов. Хуже всего, если в разных блоках появляются свои шаблоны, процессы и даже глоссарии. Люди начинают работать в разных управленческих реальностях. В итоге страдают не только проекты, но и синхронность всей организации.

Единая логика важнее единой методологии

Смысл не в том, чтобы у всех была одна и та же инструкция. Разные типы проектов требуют разных подходов — это очевидно. Методология для инвестиционно-строительных проектов не может быть такой же, как для ИТ-продуктов или организационных изменений.

Главное — выстроить сквозную управленческую логику.
➔ Единый жизненный цикл проектов: фазы, контрольные точки, ответственность
➔ Общий язык: термины, принципы принятия решений, роли
➔ Согласованность между функциями: финансы, закупки, юридический блок и др.

Кто отвечает за синхронизацию

Синхронизация — не функция проектного офиса. Это управленческая задача, которую должен возглавить топ-менеджмент. Без прямого мандата от генерального или операционного директора — системных изменений не будет.

Кто участвует в реализации

  • Корпоративный проектный офис — задает рамку и координирует процессы
  • Процессный офис — следит за логикой и непротиворечивостью регламентов
  • HR, финансы, IT, операционные дирекции — синхронизируют свои процессы и KPI с требованиями проектной деятельности
  • Руководители подразделений — как заказчики и пользователи проектной системы

Как понять, что методология не работает

  1. Низкая удовлетворенность пользователей — оценки ниже 6 из 10 по внутренним опросам.
  2. Отсутствие поддержки со стороны руководства — без нее методология не приживется.
  3. Систематические отклонения по срокам, бюджету и результатам.
  4. Растет количество организационных проблем, эскалируемых на уровень дирекции.
  5. Слабая вовлеченность команд — регламенты игнорируются или используются формально.

Важно: методология — это не быстрый результат. По международной практике, ощутимый эффект появляется через 12−18 месяцев после внедрения.

Как оценить эффективность проектного офиса

Метрики должны привязываться к целям, за которые офис отвечает. Универсального набора нет, но есть логика.

Бизнес-результаты проектов
Соблюдение сроков, бюджета, целевых эффектов.
Качество предоставления сервисов
Сколько сотрудников обучено, сколько проектов поддержано, уровень удовлетворенности заказчиков.
Снижение числа эскалаций и конфликтов
Особенно в зоне организационных проблем и кросс-функциональных коммуникаций.
Интеграция с ключевыми процессами компании
Уровень встраивания в стратегическое и операционное управление.

Эффективность начинается с прозрачных ожиданий. Без них даже сильный офис будет выглядеть «неэффективным».

Каким должен быть руководитель методологического центра

Не универсальный методист, а практик и интегратор. У него должен быть инструментарий из разных подходов (предиктив, agile, гибриды) и способность подбирать их под конкретные задачи бизнеса.

Ключевые компетенции

  • Системное мышление и умение работать с неопределенностью
  • Навык договариваться с руководителями функций и команд
  • Способность презентовать ценность и удерживать мандат
  • Быстрая обучаемость и готовность «переводить» сложное на язык бизнеса
  • Понимание логики ИТ, производства, стратегического и операционного управления

Если вы впервые в роли руководителя проектного офиса — с чего начать

Если вы только пришли в компанию — начните с встреч со всеми руководителями. Не с презентации методологии, а с вопросов: какие проблемы они хотят решить, что для них сейчас важно, где проектная деятельность мешает, а где помогает.

Если вы давно в офисе — выйдите в сообщество. Другие компании — это зеркало. Самые сильные идеи приходят от обсуждений с практиками, которые решают такие же задачи, но другими средствами.

Вывод

Если в компании разрозненные проектные офисы, это не болезнь. Но отсутствие единой логики — это риск. Сильный проектный офис — не тот, кто пишет регламенты, а тот, кто помогает бизнесу реализовывать цели в условиях неопределенности. И это всегда командная, кросс-функциональная работа.

Помогаем компаниям развивать систему проектного управления

Ниже - примеры наших программ. От точечных решений до комплексных корпоративных форматов.
Каждая из программ решает конкретные бизнес-задачи: перезапустить стратегию, синхронизировать команду, вырастить управленцев под новые вызовы или встроить проектное управление в операционку.

Стратегическая сессия «Управление проектами для достижения стратегических целей организации», 1−3 дня
Сформировать горизонт планирования на 3−5 лет вперед, синхронизировать усилия команды со стратегическими целями.

Корпоративная программа «Школа руководителя проектов», 4−9 месяцев
Сформировать команду профессионалов, способных решать бизнес-задачи и управлять стратегически важными проектами.
Базовый тренинг «Управление проектами», 1−4 дня
Синхронизировать терминологию проектных команд. Познакомить команду с основными инструментами и методологиями проектного управления.

Внедрение системы управления проектами, 9−12 месяцев
Составить жизненный цикл проектов, описать роли в проектном управлении и их функции, структурировать портфель проектов и настроить систему мониторинга проектной деятельности.

Если вы хотите подобрать программу под задачи вашей компании — оставляйте заявку на нашем сайте. Наши эксперты свяжутся с вами и предложат решение, которое даст результат.
Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Что дальше: продолжение серии встреч

В рамках летних серий встреч «Лидерство, управление, цифра» запланирован еще ряд мероприятий, где эксперты обсуждают практические решения для лидеров: как управлять командами, внедрять технологии и строить бизнес в условиях перемен.

Смотрите серию в записи

Подписывайтесь на анонсы мероприятий в нашем Телеграм-канале и рассылке, чтобы первыми получить приглашение

Там мы делимся лучшими практиками, свежими статьями и кейсами, а также экспертными инсайтами в области управления, цифровых технологий и стратегического развития.

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса

Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом

Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки

Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон

Нам доверяют

Академия управления WINbd помогает компаниям и университетам реализовать стратегию при помощи корпоративного обучения

Показать больше новостей