Обучаем «Академический резерв» проектному управлению

Академия управления WINbd реализовывала проект совместно с Государственным университетом управления, который является оператором программы «Академический резерв». Проект проводится второй год и состоит из 2 треков.

1. «Кандидаты в оперативный резерв». Те, кто прошел обучение по программе стратегического резерва в прошлом году.
2. «Стратегический резерв». Участники резерва руководящих кадров, которые впервые обучаются в рамках программы.

Необходимо было проработать структуру и глубину материала в сфере проектного управления, а также выстроить логику и усилить содержание образовательной программы по сравнению с предыдущим годом.

☑️ Повысить компетенции кадрового резерва в сфере проектного управления и цифровизации HR-процессов.

☑️ Помочь проектным командам в разработке паспортов проектов в соответствии с отраслевой спецификой.

☑️ Сформировать модели кадрового резерва для вузов и научных организаций, учитывая специфику отраслевых требований.

Административный персонал научных и образовательных организаций: директора, заместители директоров, советники, старшие научные сотрудники научных институтов и федеральных исследовательских центров, проректоры, заведующие лабораторий, деканы факультетов, заведующие кафедр вузов.

Мы попросили участников оценить мероприятия и работу экспертов по итогам обучения.

✅ Средняя оценка по всем мероприятиям – 8,8 из 10.
✅ Средняя оценка работы экспертов – 8,7 из 10.
✅ Все 9 представленных проектов успешно прошли защиту.

Девять проектных команд представили паспорта проектов и модели кадрового резерва. Разработанные материалы полностью готовы к апробации и последующему внедрению.

Участники стратегического резерва отметили высокое качество образовательного контента в сфере проектной деятельности.

Обучение проходило в рамках программы профессиональной переподготовки «Управление человеческим капиталом и организационным поведением в науке и высшем образовании».

Программа включала цикл углубленных видеоуроков, ориентированных на освоение современных HR-сервисов для автоматизации ключевых процессов: подбора, обучения и адаптации персонала, управления вовлеченностью, лояльностью и брендом организации, кадрового делопроизводства, цифрового управления отчетностью.

В рамках модуля проходили практические онлайн-вебинары с опытными экспертами, направленные на выявление возможностей интеграции различных сервисов с учетом особенностей организации, а также приобретение навыков постановки задач для разработчиков.

Первый этап программы включал цикл видео-лекций, посвященных управлению проектами в образовании.

• Современный контекст в управлении проектами в образовании
• Методология управления проектами: классическая, гибкая и гибридная
• Agile-философия создания новых продуктов, гибкие методологии
• Edu Scrum и Канбан
• Команда и коммуникации в проекте
• Инструменты исследования нового продукта
• Обзор систем управления проектами
• Особенности проектной деятельности в российских университетах. Проектный офис и его задачи. Лучшие практики

На втором этапе провели практические онлайн-вебинары с профессиональными экспертами. Они были направлены на моделирование и описание процессов организации, формирование дизайн-мышления для генерации идей, а также на проведение интервью и выявление проблемных зон для разработки «Рекомендаций по формированию моделей кадрового резерва».

В рамках модуля провели две очные проектно-аналитические сессии для разработки паспортов проектов. Участники активно отрабатывали полученные навыки проектной деятельности на практике. Между сессиями провели дистанционные консультации с экспертами для доработки проектов. Заключительная проектная сессия включала самостоятельную работу команд под руководством модераторов, демо-защиту проектов. Завершением проектной сессии стала итоговая аттестация с очной защитой проектов, проведенная для оценки успехов команд.

Обучение проходило в рамках программы профессиональной переподготовки «Управление деятельностью образовательных организаций высшего образования и научных организаций (индивидуальные образовательные траектории)».

Провели интерактивные лекции по основным методам и областям применения гибкого управления проектами, а также круглый стол «Реализация проектов в университетах с применением Agile».

Цель круглого стола — познакомить участников с опытом внедрения систем управления гибкими проектами в российских университетах. В ходе мероприятия эксперты представили свой опыт внедрения корпоративных систем управления проектами, включая применение методологии Agile. Участники высоко оценили актуальность и важность темы.

Ключевые тезисы

• Agile не всегда органичен для программ государственной поддержки научно-технической деятельности, но есть потребность в увеличении гибкости в таких программах.
• Важно, чтобы коммуникация между оператором и получателем ресурсов для реализации программ была оперативной. Информировать о рисках нужно заранее.
• Сегодня главное в проектах – это скорость. Сбор, сохранение, передача знаний способствуют увеличению этой скорости.
• Использование инструментов продуктовой методологии помогает фокусироваться на ценностях проекта.
• Водопадная модель подходит для заказчиков, Agile – для рынка, а гибридный подход – для создания продуктов, ориентированных на рынок.

Смотреть запись круглого стола

Модератор и ведущий круглого стола
Вениамин Кизеев – член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», к.э.н., PMBA, Certified Project Director: IPMA level A.

Эксперты круглого стола
Гареев Арсен – директор Центра управления технологическим развитием НТИ.
Лавров Олег – президент Ассоциации менеджмента знаний «КМ Альянс», д.м.н., член экспертного совета при комитете ГД РФ по информационным технологиям в образовании и науке.
Полковников Владимир – серийный предприниматель, бизнес-трекер, член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».
Черепанов Сергей – руководитель проектного офиса Тюменского государственного университета, сертифицированный специалист по управлению проектами (CPS) и трекер технологических проектов, участник реестра руководителей цифровой трансформации государственного управления РАНХиГС.
Евсеева Оксана – директор Департамента управления проектами трансформации в трансляционных исследованиях, координатор политики инновации и коммерциализации разработок Сеченовского университета, эксперт в области цифровой трансформации и управления бизнесом.

Провели цикл видеолекций, направленных на развитие навыков бизнес-планирования, формирование компетенций в области стратегического управления жизненным циклом сетевых образовательных и научных продуктов.

• Ценностно-ориентированный подход при сетевом взаимодействии
• Управление заинтересованными сторонами
• Управление рисками и изменениями
• Организация реализации, контроля и мониторинга сетевого взаимодействия
• Разработка чек-листов по внедрению сетевых программ

Вениамин Кизеев – член совета директоров Академии управления WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», к.э.н., PMBA, Certified Project Director: IPMA level A.

Максим Якубович – соучредитель и директор по проектам компании «ДрайвИТ», бизнес-тренер, agile-коуч, сертифицированный внутренний аудитор СМК по ISO 9001 (сертификат SAI-Global), ICAgile Certified Professional.

Светлана Апенько – заведующая кафедрой «Менеджмент и маркетинг» ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, д.э.н., руководитель совета по развитию профессионального управления проектами в вузах и научных организациях ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».

Наталья Абабий – руководитель офиса проектов цифровых продуктов Академии управления WINbd.

Елена Кухтерина – исполнительный директор ассоциации «Новая лига университетов», эксперт-консультант по управлению персоналом, кандидат социологических наук.

Юлия Колзина – сертифицированный и практикующий карьерный консультант для специалистов и менеджеров IT-рынка, преподаватель и наставник курсов поиска работы и самореализации в ведущих IT онлайн-университетах, кандидат педагогических наук.