#консалтинг

Внедрение системы управления проектами

ЧТО
Система управления проектами включает:
1. Обученный персонал на разных уровнях управления;
2. Нормативно-правовая база: регламенты взаимодействия и мотивационные компоненты;
3. Информационная IT-система для ведения проектов.
Write Close
Close
Задайте свой вопрос
Ваш телефон
Ваш E-mail
Ваш вопрос
Нажимая «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
ДЛЯ КОГО ПОДХОДИТ

Для университетов

Для корпораций

Для учреждений
Схема работы
Эксперты 5 раз в течение года выезжают в организацию заказчика на стратегические и проектные сессии, после чего раз в неделю сопровождают команду заочно по скайпу: аудит документов, сроков исполнения задач, концепции проектов.
1-й месяц
1-й месяц
Аудит и сессия настройки
Стратегическая сессия
— Аудит текущего состояния организации заказчика;
— Формирование целей и плана консалтинга;
— Внедрение простых сервисов для ведения проектов: Гугл Календарь, Гугл Почта, Гугл Диск, Трелло.
2-й месяц
2-й месяц
Внедрение управления проектами в организации
Проектная сессия
Вместе с командой заказчика упаковываем проект, как внедрять систему управление проектами: со сроками, вехами, ответственными.

Итог: паспорт проекта в формате презентации. Это основной документ, на который ориентируется команда.
4-й месяц
4-й месяц
Обучение сотрудников
Образовательная сессия
Подготовка к сертификации проектного офиса и сотрудников, не участвующих в управлении проектами для синхронизации и общения на одном языке. Сама сертификация оплачивается отдельно.
6-й месяц
6-й месяц
Разработка регламента проектного офиса
Регламент проектного офиса — это документ с набором правил, как реализовывать проекты. Подробно расписаны этапы и ответственные:
— появление идеи,
— назначение людей,
— проработка концепции,
— утверждение проекта с составлением паспорта проекта и утверждении команды,
— проработка проекта и приказ о запуске,
— реализация и мониторинг.

Регламент также вводит в курс проектной деятельности и вспомогательные службы организации (юридический, финансовый, кадровый отделы).
8-й месяц
8-й месяц
Проведение конкурса проектов
Проводится силами заказчика
Конкурс помогает апробировать регламент и проанализировать, насколько эффективно внедряется управления проектами, а также вовлечь сотрудников в проектную деятельность.

Механика: сотрудники придумывают проекты, топ-менеджмент отбирает лучшие.
— для университета предлагаются в 4 направлениях: наука, образование, инновации и управление. Примеры проектов: развитие элитного образования, повышение количества иностранных абитуриентов, развитие предпринимательства.
— для бизнеса проекты могут в области корпоративной культуры, запуска нового продукта, развития инноваций.
11-й месяц
11-й месяц
Дообучение сотрудников
Финальное обучение обновившейся команды. Теперь команда обучается на собственных апробированных регламентах.
11-й месяц
11-й месяц
Внедрение IT-системы
Внедрение IT-системы для автоматизации работы проектного офиса.
12-й месяц
12-й месяц
Результат
— Единая классификация и структура описания проектов и программ;
— Унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ;
— Типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, интегрированная в организационную структуру компании;
— Единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта;
— Квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.
Кейс с Сургутским государственным университетом
— Обучили около 100 руководителей университета на разных уровнях. Для этого провели около 10 образовательных сессий и встреч.
— Разработали единый стандарт управления проектами, учитывающий специфику СурГТУ. Теперь все проекты ведутся в едином формате.
— Сотрудники университета сгенерировали 60 различных проектов для развития университета. Из них были отобраны 6 для дальнейшей реализации. Эксперты WIN bd помогли запустить их.
Эксперты WIN BD обучают топ-менеджмент Сургутского университета
Стоимость и длительность
Длительность работы от 8 месяцев до 1,5 лет.
Запросите коммерческое предложение со стоимостью: info@winbd.ru
Вместе с этим продуктом мы советуем внедрить
Сертификация ПМ СТАНДАРТ
Российская система подтверждения
квалификации в области проектного управления. Соответствует национальной системе профессиональных квалификаций.
Аккредитация
образовательных
программ университета
Проводится на соответствие требованиям IPMA и СОВНЕТ. Цель — переподготовка кадров и развитие культуры профессионального управления проектами в России.
Аккредитация
программы ДПО
по подготовке к
сертификации ПМ
СТАНДАРТ
Проводит «Центр оценки и развития проектного управления».
Для дальнейшего развития организации: «Стратегическое сопровождение»
Цель продукта — на основе сформированной системы управления проектами начать работу над стратегическим развитием университета.

О компании WIN бизнес решения

Эксперты WIN bd занимаются управлением изменениями в российских компаниях, университетах и научных организациях. Направления:
— стратегия,
— управление проектами,
— управление инновациями,
— развитие молодежного предпринимательства,
— маркетинг и позиционирование.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от компаний-лидеров на федеральном и региональном рынках
КЛИЕНТЫ
— университеты;
— корпорации;
— малый и средний бизнес;
— региональные администрации