#сопровождение

Внедрение системы управления проектами

ЧТО
Система управления проектами включает
1. Обученный персонал на разных уровнях управления.
2. Нормативно-правовую базу: регламенты взаимодействия и мотивационные компоненты.
3. Информационную ИТ-систему для ведения проектов.

Схема работы

Эксперты 5 раз в течение года выезжают в организацию заказчика на стратегические и проектные сессии, после чего раз в неделю сопровождают команду заочно по скайпу: аудит документов, сроков исполнения задач, концепции проектов.
1-й месяц
1-й месяц
Аудит и сессия настройки
Стратегическая сессия
— Аудит текущего состояния организации заказчика.
— Формирование целей и плана консалтинга.
— Внедрение простых сервисов для ведения проектов.
2-й месяц
2-й месяц
Внедрение управления проектами в организации
Проектная сессия
Вместе с командой заказчика упаковываем проект, как внедрять систему управление проектами: со сроками, вехами, ответственными.

Итог: паспорт проекта в формате презентации. Это основной документ, на который ориентируется команда.
4-й месяц
4-й месяц
Обучение сотрудников
Образовательная сессия
Подготовка к сертификации проектного офиса и сотрудников, не участвующих в управлении проектами для синхронизации и общения на одном языке. Сама сертификация оплачивается отдельно.
6-й месяц
6-й месяц
Разработка регламента проектного офиса
Регламент проектного офиса — это документ с набором правил, как реализовывать проекты. Подробно расписаны этапы и ответственные.
— Появление идеи.
— Назначение людей.
— Проработка концепции.
— Утверждение проекта с составлением паспорта проекта и утверждении команды.
— Проработка проекта и приказ о запуске.
— Реализация и мониторинг.

Регламент также вводит в курс проектной деятельности и вспомогательные службы организации (юридический, финансовый, кадровый отделы).
8-й месяц
8-й месяц
Проведение конкурса проектов
Проводится силами заказчика
Конкурс помогает апробировать регламент и проанализировать, насколько эффективно внедряется управления проектами, а также вовлечь сотрудников в проектную деятельность.

Механика: сотрудники придумывают проекты, топ-менеджмент отбирает лучшие.
— Для университета предлагаются в 4 направлениях: наука, образование, инновации и управление. Примеры проектов: развитие элитного образования, повышение количества иностранных абитуриентов, развитие предпринимательства.
— Для бизнеса проекты могут в области корпоративной культуры, запуска нового продукта, развития инноваций.
11-й месяц
11-й месяц
Дообучение сотрудников
Финальное обучение обновившейся команды. Теперь команда обучается на собственных апробированных регламентах.
11-й месяц
11-й месяц
Внедрение ИТ-системы
Внедрение ИТ-системы для автоматизации работы проектного офиса.
12-й месяц
12-й месяц
Результат
— Единая классификация и структура описания проектов и программ.
— Унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ.
— Типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, интегрированная в организационную структуру компании.
— Единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта.
— Квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.
Настройка системы проектного управления для Сеченовского Университета
— Составили жизненный цикл проекта Сеченовского Университета, а также схемы и модели для основных фаз: предпроектная подготовка, инициация, реализация.
— Описали роли в проектном управлении и их функции.
— Разработали положение о проектном управлении и шаблоны документов: шаблон проектной инициативы, регламент работы комиссии по рассмотрению проектных инициатив, форма мониторинга проекта, дашборд по результатам мониторинга, реестр проектов, шаблон внесения изменений.
— Команды познакомились с инструментами проектного управления

Смотреть кейс Сеченовского Университета
Настройка системы управления проектами в Тюменском государственном университете
— Провели обучение и подготовили команды университета к успешной реализации проектов.
— В университете появилась система управления проектами: очерчены границы проектов, появилась понятная ответственность, сформированы необходимые организационные структуры и роли.
— Проводим еженедельные консультационные встречи по сопровождению проектного офиса ТюмГУ: обсуждаем задачи, текущую ситуацию, отвечаем на вопросы команд, стимулируем к дальнейшему развитию, обсуждаем возможные шаги.

Смотреть кейс ТюмГУ
Внедрение корпоративной системы управления проектами в Новосибирском государственном техническом университете
— Провели аудит системы управления проектами и разработали регламенты.
— Провели проектную сессию: подобрали инструменты управления портфелем проектов с учетом особенностей стратегических приоритетов вуза, имеющихся практик и накопленного опыта.
— Провели тренинг по проектному управлению для руководителей и администраторов проектов, подготовили участников проектной деятельности.
— Структурировали портфель проектов и настроили систему мониторинга проектной деятельности.
— Проводим еженедельные встречи в рамках сопровождения Проектного офиса НГТУ.

Посмотреть кейс НГТУ
Внедрение проектного офиса в Сургутском государственном университете
— Обучили около 100 руководителей университета на разных уровнях. Для этого провели около 10 образовательных сессий и встреч.
— Разработали единый стандарт управления проектами, учитывающий специфику СурГТУ. Теперь все проекты ведутся в едином формате.
— Сотрудники университета сгенерировали 60 различных проектов для развития университета. Из них были отобраны 6 для дальнейшей реализации. Эксперты WINbd помогли запустить их.

Смотреть кейс СурГУ
Эксперты WINbd обучают топ-менеджмент Сургутского университета
Стоимость и длительность
Длительность работы от 9 до 12 месяцев.
Вас также могут заинтересовать
Об Академии управления WINbd
Академия WINbd организует программы развития руководителей: тренинги, стратегические и проектные сессии. Направления: управление проектами, инновации, цифровизация, коммерциализация.

Входим в рейтинг ведущих компаний RAEX, занимающихся стратегическим планированием и организационным развитием, имеем образовательную лицензию.
Работаем над реальными проектами, которые решают проблемы компании здесь и сейчас
Используем актуальные регламенты компании и лучшие отраслевые российские и зарубежные практики
— Приводим к реальным и измеримым результатам.
— Сотрудничаем с более 300 экспертами-практиками с релевантным опытом.
ПАРТНЕРЫ
Мы получаем знания напрямую от организаций-лидеров на федеральном и международном уровнях
КЛИЕНТЫ
— университеты
— компании