«Проектная кухня» снова в эфире. Сложная тема — простыми словами
Вы ждали — мы сделали. 15 мая в 11:00 мск встречаемся на «Кухне», чтобы обсудить — как синхронизировать разные методологические центры управления проектами внутри большой компании и привести к одной методологии.
➔ Должен ли каждый проектный офис разрабатывать и поддерживать методологию
➔ Какие есть подходы к организации методологической функции и в каких условиях они работают
➔ Когда разнообразие методологий помогает, а когда приводит к рассинхронизации
➔ Как выстроить единые правила игры между проектными офисами через сотрудничество
Экспертный состав
Вениамин Кизеев — модератор встречи, серийный предприниматель, руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.
Андрей Макаркин — заместитель генерального директора по проектному управлению ООО «ИнноХаб» (ГК РОСАТОМ).
Мария Беляева — начальник управления ИТ-проектов Дирекции по цифровизации капитальных проектов и производства в компании «Цифровые технологии и платформы».
➔ Должен ли каждый проектный офис разрабатывать и поддерживать методологию
➔ Какие есть подходы к организации методологической функции и в каких условиях они работают
➔ Когда разнообразие методологий помогает, а когда приводит к рассинхронизации
➔ Как выстроить единые правила игры между проектными офисами через сотрудничество
Экспертный состав
Вениамин Кизеев — модератор встречи, серийный предприниматель, руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.
Андрей Макаркин — заместитель генерального директора по проектному управлению ООО «ИнноХаб» (ГК РОСАТОМ).
Мария Беляева — начальник управления ИТ-проектов Дирекции по цифровизации капитальных проектов и производства в компании «Цифровые технологии и платформы».
Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) с помощью интернет-сервисов Яндекс.Метрика, Mail.ru в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга, и проведения статистических исследований и обзоров. Нажимая кнопку «Согласен», Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Согласен
Внедрение проектного офиса в СурГУ
Эксперты Академии управления WINbd сопровождали запуск проектного офиса в СурГУ: обучили около 100 сотрудников проектному управлению, запустили конкурс проектов, сопровождали создание нормативно-правовой базы, внедрили систему мониторинга проектов.
Этапы внедрения системы управления проектами в СурГУ
1. Формирование дорожной карты внедрения системы УП
Мы провели проектную сессию в процессе которой коллеги из СурГУ сформировали дорожную карту внедрения системы управления проектами.
Итоги
— Разработали укрупненный план внедрения системы УП
— Оценили сроки, стоимость и риски
— Выстроили связь между стратегическими задачами университета и системой управления проектами
— Сформировали внутреннюю типологию проектов.
Мы провели проектную сессию в процессе которой коллеги из СурГУ сформировали дорожную карту внедрения системы управления проектами.
Итоги
— Разработали укрупненный план внедрения системы УП
— Оценили сроки, стоимость и риски
— Выстроили связь между стратегическими задачами университета и системой управления проектами
— Сформировали внутреннюю типологию проектов.
2. Обучение сотрудников
Подготовили около 100 сотрудников университета к эффективной работе над проектами.
Составляющие обучения
— Подготовка к сертификации по стандартам IPMA/СОВНЕТ для сотрудников проектного офиса, руководителей и команд проектов.
— Проектная сессия по внедрению регламента организации работы проектного офиса.
— Образовательная сессия «Введение в управление проектами» для руководителей среднего звена.
— Проектная сессия «Инструменты реализации и мониторинга проектов».
Подготовили около 100 сотрудников университета к эффективной работе над проектами.
Составляющие обучения
— Подготовка к сертификации по стандартам IPMA/СОВНЕТ для сотрудников проектного офиса, руководителей и команд проектов.
— Проектная сессия по внедрению регламента организации работы проектного офиса.
— Образовательная сессия «Введение в управление проектами» для руководителей среднего звена.
— Проектная сессия «Инструменты реализации и мониторинга проектов».
3. Разработка регламента
Регламент проектного офиса — это документ, описывающий правила реализации проектов в университете. В нем подробно расписаны этапы и ответственные от появления идеи до непосредственной реализации.
Регламент разрабатывала команда проектного офиса СурГУ, эксперты Академии управления WINbd проводили аудит разрабатываемой документации, давали свои рекомендации, отвечали на вопросы.
Регламент проектного офиса — это документ, описывающий правила реализации проектов в университете. В нем подробно расписаны этапы и ответственные от появления идеи до непосредственной реализации.
Регламент разрабатывала команда проектного офиса СурГУ, эксперты Академии управления WINbd проводили аудит разрабатываемой документации, давали свои рекомендации, отвечали на вопросы.
4. Конкурс проектов
Конкурс помогает апробировать регламент и проанализировать, насколько эффективно внедряется управления проектами, а также вовлекает сотрудников в проектную деятельность. Всего участники предложили: 65 проектов, направленных на реализацию стратегии развития университета. Часть из них утвердили и допустили к реализации, а часть отправили на доработку в соответствии с уже разработанным регламентом управления проектной деятельностью СурГУ.
В конкурсе участвовали также сотрудники, которые не проходили обучение на предыдущих этапах, была заметна разница в компетенциях, поэтому руководство СурГУ предложило провести обучение и для них.
Конкурс помогает апробировать регламент и проанализировать, насколько эффективно внедряется управления проектами, а также вовлекает сотрудников в проектную деятельность. Всего участники предложили: 65 проектов, направленных на реализацию стратегии развития университета. Часть из них утвердили и допустили к реализации, а часть отправили на доработку в соответствии с уже разработанным регламентом управления проектной деятельностью СурГУ.
В конкурсе участвовали также сотрудники, которые не проходили обучение на предыдущих этапах, была заметна разница в компетенциях, поэтому руководство СурГУ предложило провести обучение и для них.
Результат
— Обучили 100 руководителей университета на разных уровнях. Теперь в проектном офисе вуза есть квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.
— Разработали единый стандарт управления проектами, учитывающий специфику СурГУ. Теперь все проекты ведутся в едином формате, появились унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ.
— Сотрудники университета предложили более 65 различных проектов для развития университета, 6 из них выбрали для дальнейшей реализации. Эксперты WINbd помогли запустить их.
— Разработали единый стандарт управления проектами, учитывающий специфику СурГУ. Теперь все проекты ведутся в едином формате, появились унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ.
— Сотрудники университета предложили более 65 различных проектов для развития университета, 6 из них выбрали для дальнейшей реализации. Эксперты WINbd помогли запустить их.
Продукт из кейса
Внедрение системы управления проектами
Система управления проектами включает
1. Обученный персонал на разных уровнях управления.
2. Нормативно-правовая база: регламенты взаимодействия и мотивационные компоненты.
3. Информационная IT-система для ведения проектов.
Система управления проектами включает
1. Обученный персонал на разных уровнях управления.
2. Нормативно-правовая база: регламенты взаимодействия и мотивационные компоненты.
3. Информационная IT-система для ведения проектов.
Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.