Кухня КСУПа на «Проектной кухне»: от чего зависит успешное внедрение КСУП?
Зарегистрироваться на онлайн-встречу
Кухня КСУПа на «Проектной кухне»
5 ноября | 11:00 мск | онлайн
«Кухня» — это онлайн-встречи, на которых мы честно обсуждаем насущные вопросы проектного управления. Раз в месяц приглашаем двух экспертов и устраиваем живую дискуссию.
О чем поговорим на «Кухне» ➔ Сегодня тренд на развитие системы управления проектами или на ее сокращение? ➔ Каков реальный уровень зрелости проектного управления в России: высокий, средний, низкий? Как его можно повысить? ➔ Какие модели оценки зрелости существуют, и какие из них наиболее эффективны: IPMA Delta, OPM3 или другие?
🎁 Все участники получат гайд «Ключевые шаги для внедрения КСУП».
Спикеры Ципес Григорий – вице-президент ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», главный консультант департамента управления проектами компании «ИБС Экспертиза», Certified Project Director: IPMA level A, к.э.н., доцент школы бизнеса НИУ ВШЭ. Александр Ожаровский – более 25 лет опыта в сфере управления проектами и трансформациями, директор проектов СберУниверситет, директор программ ИБДА РАНХиГС. Модератор – Вениамин Кизеев, член совета директоров группы компаний WINbd, партнер стартап-студии «Открытые инновации», член правления ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», к.э.н., PMBA, Certified Project Director: IPMA level A.
Участвовать
Корпоративная конференция для «Национальной транспортной компании»
Конференция помогла компании с подразделениями от Мурманска до Дальнего Востока сообщить об изменениях в организации и выстроить взаимодействие участников проектной и инвестиционной деятельности.
Контекст
АО «Национальная транспортная компания» (НТК) — транспортный холдинг, в который входят Мурманский морской торговый порт, «Дальтрансуголь» в Ванино, балкерные терминалы в Туапсе и Мурманске, «Малый Порт» в Находке, терминал в Силламяэ (Эстония), вагоноремонтное депо в Невинномысске, а также строящийся терминал в Усть-Луге.
— Компания постоянно развивается и ищет новые возможности и способы повысить эффективность, а это означает большой объем работы для руководителей и специалистов, участвующих в проектной деятельности, ведь именно в проектной логике компании запускают изменения — важно развивать проектную культуру и тиражировать лучшие практики внутри компании.
— В группе компаний проводится комплексная реструктуризация, включая синхронизацию инвестиционного планирования, а также создание отдельного Дивизиона по управлению крупными проектами. Об изменениях важно рассказать всем сотрудникам на всех предприятиях холдинга, а это непросто с такой широкой географией: разница часовых поясов составляет полный световой день.
— Дирекция портовых активов НТК выступила с инициативой проведения конференции в Мурманске, где находятся 2 морских порта. Площадка была выбрана не случайно: компания планировала начать широкомасштабную реализацию стратегических инициатив.
Подготовка к проведению конференции
1. Организовали встречу с руководством дирекции портовых активов для постановки целей и формулирования задач проведения конференции.
2. Составили концепцию и план мероприятия: детально прописали механику конференции с пошаговой инструкцией выступлений, вопросов и действий.
3. Подобрали и согласовали внешних экспертов, помогли внутренним экспертам подготовить презентации и выступления.
4. Скорректировали и согласовали программу с руководством дирекции и другими заинтересованными сторонами внутри группы компаний.
5. Курировали основные этапы подготовки конференции, провели несколько встреч, договорились о последовательности обсуждаемых тем и выстраивании интерактивной работы. С учетом форматов обсуждений выбрали оптимальную рассадку участников.
Форматы конференции
Встреча участников со всей России Конференция прошла в городе Мурманск, где встретились руководители предприятий, финансовые директора, руководители подразделения по инвестициям, сотрудники проектного офиса — всего 50 человек. Личная встреча позволила выстроить взаимодействие руководителей из разных отделов и филиалов компании, презентовать новую структуру, процессы и другие изменения в организации, а также вдохновиться лучшими практиками, которые уже применяются в компании.
Лекции внешних экспертов Мы выстроили партнерские отношения с большим пулом экспертов, что позволяет нам создавать программу конференции с участием лучших экспертов с релевантным опытом в необходимой отрасли. На конференции выступили приглашенные эксперты по актуальным темам, они поделились полезным инструментарием и отвечали на вопросы аудитории.
Внутренние эксперты Представители компании тоже выступили в роли экспертов и презентовали лучшие практики, рассказывали удачные способы решения задач, которые можно распространить на другие филиалы. Эксперты Академии управления WINbd помогают внутренним экспертам подготовить свое выступление, так что презентации увлекают слушателей, а все выступления дополняют одно другое.
Презентации руководства Руководители компании презентовали стратегию развития, рассказали о планируемых изменениях и синхронизировали видение развития компании.
Рефлексии Мы используем интерактивные форматы работы с аудиторией, вовлекая сотрудников-участников в активное слушание. По итогам каждого дня мы проводили рефлексию: участники подводили итоги дня, голосовали за лучшего (самого полезного) спикера, участники работали в группах, обсуждая актуальные вопросы и способы решения конкретных задач компании.
Неформальное общение Конференция предусматривала неформальное общение: совместные ужины и обеды, экскурсии, возможность личного теплого общения и более близкого знакомства, что важно для развития культуры компании.
Результаты
— Руководство дирекции портовых активов анонсировало стратегические приоритеты и цели развития: сотрудники узнали об изменениях в структуре и процессах организации.
— Сотрудники встретились лично, обсудили цели и планы, а также способы способы их достижения.
— Подвели итоги и сформировали видение дальнейших изменений и необходимости проектного управления как инструмента их достижения.
— Сотрудники получили инсайты и новые инструменты от топовых экспертов.
— Сотрудники вдохновились практиками, которые уже применяются в их организации, ведь это означает, что они получили действительно рабочий инструмент.
Мы можем провести такую конференцию для вашей компании
Мы сделаем для вашей компании корпоративную конференцию по управлению проектами: создадим программу на основе ваших целей и задач, подберем внешних экспертов и подготовим к выступлению внутренних, возьмем на себя техническую организацию (выбор помещения, подготовка раздаточных материалов) и организуем вечернюю, неформальную часть программы.