Как мы структурировали управление проектами в «Лаборатории измерительных систем»
Рассказываем о том, как благодаря нашим 3-м продуктам всего за полгода компания «Лаборатория измерительных систем» смогла выстроить отдел управления проектами и наладить в нем систематизированную работу.
Заказчик
ООО «Лаборатория измерительных систем».
Предпосылки
Когда в «Лабораторию измерительных систем» пришел новый руководитель, проектное управление только начинало внедряться, и на тот момент система управления проектами была не структурирована. В компании не хватало документов по проектам, таких как шаблоны паспортов проекта, инструкции и регламенты. Из-за недостатка единых стандартов и методологий сотрудники были перегружены, и не было четкого понимания по планированию сроков, бюджета и ресурсов команды.
Для достижения прозрачности и унифицированного подхода к управлению проектами, нужно было наладить ряд моментов.
🔺 Разработать шаблоны и инструкции
🔺 Создать методологию организации процессов
🔺 Обучить руководителей управлению проектами
🔺 Внедрить систему управления проектами в деятельность компании
Для аудита текущей ситуации, разработки и внедрения системы управления и обучения своих руководителей проектному управлению «Лаборатория измерительных систем» обратилась к нам.
Для достижения прозрачности и унифицированного подхода к управлению проектами, нужно было наладить ряд моментов.
🔺 Разработать шаблоны и инструкции
🔺 Создать методологию организации процессов
🔺 Обучить руководителей управлению проектами
🔺 Внедрить систему управления проектами в деятельность компании
Для аудита текущей ситуации, разработки и внедрения системы управления и обучения своих руководителей проектному управлению «Лаборатория измерительных систем» обратилась к нам.
Программа от Академии управления WINbd
Руководители «Лаборатория измерительных систем» обратились за решениями нескольких запросов.
С нашей помощью они хотели оценить текущий уровень системы управления проектами, найти зоны улучшений системы и сформировать видение подходов, ресурсов и изменений для совершенствования системы.
После оценки мы должны были помочь команде доработать шаблоны, проектные документы, наладить систему работы и ответить на вопросы команды касательно улучшения системы работы.
И в заключении, чтобы закрепить понимание системы проектной деятельности, а также заложить базовые знания по управлению проектом команде проектного офиса и всем руководителям проектов нам нужно было провести обучение с привлечением экспертов в этой области.
Мы разработали комплексную программу из 3-х этапов, каждый из которых был направлен на решение задач «Лаборатория измерительных систем».
1. Аудит
Позволяет оценить текущий уровень и выявить зоны улучшений корпоративной системы управления проектами в организации
2. Сопровождение проектного офиса
Помогает настроить процессы реализации и описать методологию реализации процессов компании от инициации до завершения в рамках спринтов совместно с сотрудниками компании
3. Тренинг по управлению проектами
Обучает руководителей компании планированию сроков и бюджета проекта, управлению проектом и фиксации изменений в ходе проекта
С нашей помощью они хотели оценить текущий уровень системы управления проектами, найти зоны улучшений системы и сформировать видение подходов, ресурсов и изменений для совершенствования системы.
После оценки мы должны были помочь команде доработать шаблоны, проектные документы, наладить систему работы и ответить на вопросы команды касательно улучшения системы работы.
И в заключении, чтобы закрепить понимание системы проектной деятельности, а также заложить базовые знания по управлению проектом команде проектного офиса и всем руководителям проектов нам нужно было провести обучение с привлечением экспертов в этой области.
Мы разработали комплексную программу из 3-х этапов, каждый из которых был направлен на решение задач «Лаборатория измерительных систем».
1. Аудит
Позволяет оценить текущий уровень и выявить зоны улучшений корпоративной системы управления проектами в организации
2. Сопровождение проектного офиса
Помогает настроить процессы реализации и описать методологию реализации процессов компании от инициации до завершения в рамках спринтов совместно с сотрудниками компании
3. Тренинг по управлению проектами
Обучает руководителей компании планированию сроков и бюджета проекта, управлению проектом и фиксации изменений в ходе проекта
Реализация программы
Каждый этап направлен на то, чтобы сотрудники компании учились самостоятельно выстраивать систему управления проектами, получили базовое понимание этих процессов и могли внедрить это в свою работу.
Вся программа была реализована с апреля по сентябрь 2024 года в 3 этапа.
В ходе аудита провели очные встречи и интервью с ключевыми сотрудниками компании (руководителями проектов, тимлидами, директорами IT-подразделений). По итогам подготовили детальный отчет, включающий анализ зрелости корпоративной системы управления проектами и рекомендации по улучшениям.
2. Спринт-сопровождение команды проектного офиса (июнь — сентябрь 2024)
После аудита перешли к непосредственной работе с командой проектного офиса.
Формат сопровождения в рамках спринтов мы разработали именно для обучения сотрудников «Лаборатория измерительных систем», так как он помогал быстрее и продуктивнее добиться желаемых результатов и подходил для небольшой компании.
Сопровождение представляет собой теоретическую сессию и 2-3 недели практических работ. Наши эксперты проводят команду заказчика от начала проекта и до его завершения, помогают внедрить теоретические знания на практике здесь и сейчас, вместе разрабатывают необходимые документы и выстраивают управление процессами в проектах. Таких сессий проводится несколько, закрывая все потребности заказчика.
Одним из важных и материально ощутимых результатов сопровождения стал доработанный, улучшенный и внедренный пакет документов
Сопровождение в формате спринтов стало нашей новой разработкой, новым продуктом для небольших компаний и предприятий, которым актуальна упрощенная версия сопровождения. На примере «Лаборатории измерительных систем» этот формат хорошо себя показал и зарекомендовал, и теперь мы можем адаптировать его под другие компании.
3. Онлайн-тренинг «Управление проектами в срок и бюджет» (август — сентябрь 2024)
Важной частью программы стало обучение 16 специалистов из команды проектного офиса и руководителей проектов. Тренинг состоял из 6 онлайн-практик по 4 часа и включал
Для удобства участников наш технический отдел разработал специальную обучающую платформу, на которой находились все материалы, а также у каждого сотрудника был личный кабинет с возможностью отслеживать прогресс и задавать вопросы по текущему материалу.
Доступ участникам предоставили на 3 месяца, чтобы первое время была возможность вернуться к урокам и посмотреть необходимую информацию.
Вся программа была реализована с апреля по сентябрь 2024 года в 3 этапа.
- Аудит корпоративной системы управления проектами (апрель 2024)
В ходе аудита провели очные встречи и интервью с ключевыми сотрудниками компании (руководителями проектов, тимлидами, директорами IT-подразделений). По итогам подготовили детальный отчет, включающий анализ зрелости корпоративной системы управления проектами и рекомендации по улучшениям.
2. Спринт-сопровождение команды проектного офиса (июнь — сентябрь 2024)
После аудита перешли к непосредственной работе с командой проектного офиса.
Формат сопровождения в рамках спринтов мы разработали именно для обучения сотрудников «Лаборатория измерительных систем», так как он помогал быстрее и продуктивнее добиться желаемых результатов и подходил для небольшой компании.
Сопровождение представляет собой теоретическую сессию и 2-3 недели практических работ. Наши эксперты проводят команду заказчика от начала проекта и до его завершения, помогают внедрить теоретические знания на практике здесь и сейчас, вместе разрабатывают необходимые документы и выстраивают управление процессами в проектах. Таких сессий проводится несколько, закрывая все потребности заказчика.
Одним из важных и материально ощутимых результатов сопровождения стал доработанный, улучшенный и внедренный пакет документов
- Паспорт проекта
- Устав проекта
- Регламенты
- Шаблоны для проектных процессов
Сопровождение в формате спринтов стало нашей новой разработкой, новым продуктом для небольших компаний и предприятий, которым актуальна упрощенная версия сопровождения. На примере «Лаборатории измерительных систем» этот формат хорошо себя показал и зарекомендовал, и теперь мы можем адаптировать его под другие компании.
3. Онлайн-тренинг «Управление проектами в срок и бюджет» (август — сентябрь 2024)
Важной частью программы стало обучение 16 специалистов из команды проектного офиса и руководителей проектов. Тренинг состоял из 6 онлайн-практик по 4 часа и включал
- Планирование сроков и бюджета проекта.
- Управление проектами и фиксацию изменений.
- Решение реальных кейсов в группах.
Для удобства участников наш технический отдел разработал специальную обучающую платформу, на которой находились все материалы, а также у каждого сотрудника был личный кабинет с возможностью отслеживать прогресс и задавать вопросы по текущему материалу.
Доступ участникам предоставили на 3 месяца, чтобы первое время была возможность вернуться к урокам и посмотреть необходимую информацию.
Онлайн-платформа для сотрудников «Лаборатория измерительных систем», разработанная в рамках программы онлайн-тренинга
Итоги программы
Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.
Наш подход к обучению в Академии управления WINbd
Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации
Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса
Подбираем лучших отраслевых экспертов
В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом
Используем экспертизу и методологию в создании программ
Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки
Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон
Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон
Нам доверяют
