Топ ИИ-инструментов для управленцев и бизнеса: как выбрать и использовать эффективно

Сегодня рынок предлагает сотни ИИ-платформ и решений, но ключевой вопрос звучит просто: какие из них реально решают задачи?

В этой статье собрали проверенные решения, которые управленцы и команды применяют в ежедневной работе: ChatGPT, GigaChat, Perplexity, GenSpark, HeyGen, Midjourney и другие. Разбираем, как они помогают в подготовке документов, автоматизации задач, обучении и визуализации. В финальной части практический кейс: как создать корпоративную базу знаний с помощью RAG, подключить ее к телеграм-боту — и все это без кода и на российской платформе.

Эксперты

Вениамин Кизеев

Управляющий партнер ГК WINbd, серийный предприниматель, бизнес-спикер. Более 15 лет развивает управленческие команды, запустил 20+ проектов в сфере образования и цифровых технологий (EdTech, Robotics, AI).
К.э.н., PMBA, Certified Project Director: IPMA Level A.
Данила Драпеза

Руководитель центра компетенций по искусственному интеллекту и нейросетям группы компаний WINbd
Вдохновил на внедрение ИИ 8000+ специалистов. Обучил команды 20+ компаний, среди них РЖД, ПСБ, Газпром добыча Уренгой, Норникель.

Языковые модели и чат-системы: точка входа в ИИ-инструментарий

Чат-системы на базе языковых моделей (LLM) — это универсальный класс инструментов, которые можно адаптировать под задачи анализа текстов, подготовки документов, генерации идей, резюмирования и деловой переписки.

Используются для

Подготовки материалов — резюме, презентации, инструкции
Обработки и интерпретации транскриптов встреч
Адаптации шаблонов документов — договоров, регламентов
Ответов на повторяющиеся вопросы внутри команды

Топ нейросетей для работы с текстовыми данными

ChatGPT, Claude

для генерации и аналитики сложных текстов
GigaChat, ЯндексGPT

российские решения, более чувствительные к локальному контексту и русской терминологии
Qwen, DeepSeek

китайские решения, удобны при использовании в закрытых контурах

Рекомендация: при наличии эталонного образца (шаблон, типовой документ, презентация) — точность и скорость работы существенно возрастают.

Корпоративный контур и безопасность: что важно учесть

Работа с нейросетевыми инструментами требует отдельного подхода к информационной безопасности и юридическим рискам

При использовании публичных сервисов важно учитывать, где хранятся и обрабатываются данные.
Telegram-боты и сторонние ассистенты часто не раскрывают юридическое лицо, управляющее сервисом.
Персональные и клиентские данные не должны передаваться через решения, не согласованные с ИБ-службой.

Что можно сделать

Использовать публичные сервисы только для задач без чувствительных данных

Внедрять локальные модели на сервере компании

Формализовать доступ через внутренние регламенты, как делают многие крупные компании

Визуальный контент и презентации: когда важна скорость и соответствие фирменному стилю

ИИ-инструменты уже сегодня позволяют автоматизировать рутинную часть визуального оформления
➔ Создание иллюстраций, иконок, баннеров
➔ Быстрая генерация слайдов и презентаций
➔ Адаптация документов под фирменный стиль

Топ-платформы для работы с визуалом

Midjourney, Kandinsky (GigaChat), Recraft

Генерация изображений и векторной графики. Recraft удобен, когда нужен вектор — для схем, иконок, обучающих слайдов.
Napkin

Превращает описания, списки, структуры и процессы в диаграммы, схемы и карты. Часто используют для визуализации дорожных карт, ролей и процессов без помощи дизайнера
GenSpark

Сборка презентаций на основе темы, требований к структуре и визуальному стилю. Автоматически подбирает логику слайдов, пишет текст и предлагает дизайн

Рекомендация: сочетание текстовой модели (например, ChatGPT) и визуального генератора позволяет создавать презентации быстрее — с сохранением качества и структурной логики.

Поиск информации: глубже и быстрее

Инструменты, которые обеспечивают релевантный и верифицируемый поиск

Perplexity — диалоговая поисковая система с точными источниками. Работает как поисковик, только быстрее и структурированнее
Алиса Прo — российское решение для работы с вложениями: сравнение договоров, заполнение шаблонов, поиск фрагментов внутри документов
Elicit — инструмент для поиска по академическим и экспертным источникам

Поиск информации можно осуществить с помощью любого решения на LLM, имеющего доступ в сеть интернет. Если речь идет про поиск данных во внутренней базе данных, то необходимо использований инструменты для формирования RAG-модели.

Аналитика и работа с табличными данными

ИИ помогает управленцам быстро разбирать массивы данных без участия аналитиков: выявлять отклонения, строить графики, агрегировать метрики, интерпретировать таблицы. Это особенно полезно при работе с отчетами, выгрузками из CRM или результатами обучения — когда важна скорость и управленческое понимание цифр.

Julius AI

Помогает анализировать массивы данных, в том числе в формате CSV, и визуализировать их. Сам пишет код на Python и работает как ассистент: отвечает на вопросы к данным и выделяет ключевое
Claude

Помогает интерпретировать данные: находит взаимосвязи, формулирует выводы, структурирует отчеты. Удобен для работы, если есть проект с несколькими документами — Claude может «понять» их вместе, а не по одному, учитывает связи между файлами и отвечает с опорой на весь контекст
Napkin, PowerDrill

Визуализируют гипотезы, процессы и метрики в виде понятных схем. Napkin удобен в проектной и продуктовой работе, PowerDrill — при анализе больших массивов данных и построении управленческих дашбордов

Цифровые агенты: когда задач много, а времени нет

Инструменты типа ChatGPT хороши, когда нужно решить конкретную задачу. Но если таких задач десятки — нужны агенты. Они самостоятельно вызывают нужные модели, собирают данные, визуализируют, структурируют и упаковывают результат.

Например, GenSpark может на основе ТЗ подготовить презентацию с графиками, логотипами конкурентов и сводной аналитикой по рынку. Пользователь задаёт параметры — всё остальное делает система.

Простой бытовой кейс: планирование маршрута поездки по городам. Агент просчитывает логистику, бюджет, точки питания, ограничения по времени — и выдает готовую карту пути. В компании такой подход масштабируется на проекты, где есть логистика, исполнители и ресурсы.

Визуальные и цифровые аватары

HeyGen позволяет создавать реалистичные видео с оцифрованным лицом и голосом. Это удобно для руководителей, экспертов и преподавателей: достаточно загрузить текст, и ролик готов. Такой формат масштабируется, экономит время и может быть интегрирован в обучение или внутренние коммуникации.

Создание собственной базы знаний и интеграция с телеграм

Одно из наиболее частых и практически полезных решений — создание базы знаний с использованием RAG-подхода, которая работает на материалах компании и доступна в привычном формате общения, например, через Телеграм-бота.

Доступ к знаниям становится быстрым и масштабируемым. Нет необходимости искать документы вручную или перегружать коллег вопросами.

Как реализовать с помощью платформы JustHub

Собрать корпоративную базу знаний

Внутренние документы, презентации, шаблоны, инструкции, протоколы встреч

Загрузить и индексировать

Материалы загружаются на платформу JustHub, которая позволяет ИИ «читать» их и использовать в ответах

Настроить канал взаимодействия

Телеграм-бот, интегрированный с JustHub, позволяет сотрудникам задавать вопросы и получать ответы на основе корпоративной базы знаний

Что важно при внедрении ИИ в управленческую практику

Начинайте с задач, а не с технологий. Не выбирайте «самый продвинутый инструмент», выбирайте тот, который решит вашу задачу — быстрее и безопаснее.
Разделяйте контуры данных. Публичные ИИ-инструменты не должны работать с чувствительной информацией. Для этого нужны локальные модели.
Формализуйте знания. Без базы знаний ИИ не сможет эффективно работать в корпоративном контексте. Протоколы, документы, шаблоны — всё должно быть индексировано и структурировано.

Смотрите серию в записи

Корпоративное обучение по нейросетям от Академии управления WINbd

Вдохновляем, обучаем, сопровождаем и внедряем. Объясняем сложное простым языком, обучаем руководителей и внедряем ИИ-инструменты в рабочие процессы.

📍 Буткемп «ИИ-инструменты для автоматизации рутины в компании», 2 дня

➔ Повысить продуктивность сотрудников за счет автоматизации повседневных задач
➔ Сформировать уверенность и практические навыки работы с ИИ-инструментами
➔ Преодолеть сопротивление команды и сформировать культуру использования ИИ

📍 Школа цифровых компетенций 3–6 месяцев, онлайн/очно

➔ Повысить управленческую и операционную эффективность через внедрение нейросетей
➔ Сформировать внутреннюю экспертность и культуру применения ИИ
➔ Освоить нейросети в управленческих, аналитических и операционных задачах

📍 Онлайн-курсы для сотрудников и руководителей

16−117 часов · онлайн · синхронный/асинхронный/чат-бот/ интерактивные учебники и мультипорталы
➔ Развить навыки работы с ИИ под конкретные роли: руководители, маркетинг, дизайн и др.
➔ Освоить практические инструменты для анализа данных, автоматизации, визуала и др.
➔ Укрепить цифровые компетенции команды

Если вы не нашли подходящее решение для вашей компании, свяжитесь с нами — соберем программу под ваш запрос.

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Что дальше: серия вебинаров по нейросетям

В 2026 году запускаем отдельную серию встреч, посвященных практическому применению нейросетей в управлении, HR и бизнесе. Будем говорить о том, как адаптироваться к новым требованиям, внедрять ИИ в процессы и использовать его безопасно — в российских реалиях.

Подписаться на следующие серии

Подписывайтесь на анонсы мероприятий в нашем Телеграм-канале и рассылке, чтобы первыми получить приглашение

Там мы делимся лучшими практиками, свежими статьями и кейсами, а также экспертными инсайтами в области управления, цифровых технологий и стратегического развития.

Перейти в Телеграм-канал Подписаться на дайджест

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса
Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 550 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом
Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки
Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон