Как выстроить систему управления и руководства проектами в компании

Управление проектами и руководство проектной деятельностью часто путают, но это разные и взаимно дополняющие функции, которые определяют успех либо неудачу любого проекта.

Эксперты

Вениамин Кизеев

Модератор вебинара
Серийный предприниматель, эксперт по стратегическому управлению.
Более 15 лет занимается развитием управленческих команд,
Руководил 30+ крупными проектами: от стратегий до цифровизации.
Андрей Горшков

Сертифицированный профессионал по управлению проектами – IPMA Level С;
Участник команды аудита международного проекта ITER в части управления проектом создания термоядерного реактора;
Участник команды АО АСЭ в профессиональных конкурсах Лучший проект года (2016 - 1 место), Проектный Олимп (2015 - 1 место), Лучший проект года IPMA Project Excellence Award (2017 – Silver Winner);
Аскар Нуржанов

СУЭК, Эксперт Дирекции Сервисного Бизнеса
PMP, ПМ Стандарт, IPMA Level A
Executive МВА
Обладатель Диплома по корпоративному управлению Dip IoD.

Что такое управление, а что — руководство в проектах

Управление проектом — это задача менеджера проекта: разбивка задач, контроль сроков, бюджета, рисков, коммуникаций и исполнения плана. Это оперативная работа по достижению конкретных результатов.
Руководство проектной деятельностью — это стратегическое лидерство. Включает определение целей, обеспечение ресурсов, выстраивание поддержки проекта, мониторинг соответствия стратегическим направлениям и экстренное вмешательство при отклонениях.

Почему разделение жизненно важно

1.Улучшает фокусировку
Менеджеры могут сосредоточиться на выполнении задач, а руководство — на стратегическом направлении и ресурсах.

2.Повышает качество масштабных проектов
В крупных и стратегически значимых инициативах без вовлеченности руководства в проектах не хватает ресурсов и приоритетов.

3.Создаёт устойчивую систему
В отличии от временных решений, формализованная структура — например, «кабинет экстренного реагирования» при кризисе — позволяет быстро принимать решения и удерживать инициативы от застоя.

Что реально работает: инструменты управления и руководства в проектах

➔ Кабинет экстренного реагирования
Зачем
Ускоряет принятие решений в кризисных ситуациях
Как работает
Когда проект выходит за рамки бюджета, сроков или рисков — собирается расширенная команда с участием топ-руководства. Решения принимаются «на месте», без бюрократической задержки.

➔ Политика проектной деятельности
Зачем
Фиксирует стратегическую волю компании работать в проектном формате
Как работает
Одностраничный манифест, подписанный руководством, показывает всем: проектный подход — это часть корпоративной стратегии. Документ служит точкой опоры при запуске и защите инициатив.

➔ Кураторы и спонсоры
Зачем
Поддерживают стратегический курс проекта
Как работает
Куратор — это связующее звено между проектной командой и руководством. Один куратор может сопровождать 50–200 проектов, обеспечивая вовлеченность и соответствие бизнес-целям.

➔ Погружение руководства в проектный контекст
Зачем
Повышает осознанность и включенность
Как работает
Вовлекаем руководителей через короткие брифы, стратегические сессии и обучающие форматы. Не перегружаем деталями, даём понимание принципов и критических точек влияния.

➔ Система адаптации для новых РП
Зачем
Сокращает период вхождения в систему
Как работает
Создаем внутренний навигатор: что, где и с кем согласовывать. Быстрые инструкции, список контактов, доступ к шаблонам и наставникам. Это снижает ошибки и потери на старте.

➔ Аргументация через цифры и кейсы
Зачем
Убеждаем руководство обоснованно
Как работает
Показываем эффекты: сколько стоит потеря недели, сколько экономит один КСП-специалист, как отклонение от процессов ведёт к перерасходам. Факты, не эмоции.

Что важно учесть и внедрить прямо сейчас

Создайте стратегическую политику проекта — краткий документ, создающий обязательство руководства, который будет основной точкой опоры в дальнейшем.
Внедрите «кабинеты» для экстренных решений — четко опишите триггеры, при которых высшее руководство подключается.
Наймите или назначьте кураторов проектов — это связующее звено, которое помогает менеджерам проектов ориентироваться в корпоративных правилах и договоренностях.
Обучайте руководителей, но без погружения в инструменты — через метафорические принципы, кейсы и краткие форматы.
Используйте метрики и кейсы для убеждения — например, сравните, сколько времени можно сэкономить при внедрении процессной дисциплины, иллюстрируя цифрами.

Быстрые инсайты для повышения эффективности

➔ Манифест проекта наглядно объединяет ценности, цели и подходы.
➔ «Кабинет войны» — механизм экстренного вмешательства, ускоряющий реакцию на пересечение порогов риска или ресурсов.
➔ Сертификация спонсоров или кураторов — эффективнее массового обучения менеджеров проекта.
➔ Формат поддержки «от адаптации до результата» — помогает новым менеджерам проектов быстрее встраиваться в систему (гайд‑реестр, кураторы, наставники).

Управление и руководство в проектах — система, а не набор случайных решений.

Менеджеры проектов обеспечивают реализацию
Руководство — стратегию, ресурсы и поддержку
Детали — через документы и инструкции, стратегия — через принципы и ответственность

Правильно выстроенная система увеличит количество успешных проектов, ускорит их запуск и устойчивость в кризисах.

Решения для развития системы проектного управления

Поможем решить конкретные бизнес-задачи: оценить зрелость системы, синхронизировать команду, вырастить управленцев под новые вызовы или встроить проектное управление в операционку.

Диагностика системы управления проектами, 2 дня
Оценить зрелость системы управления проектами. Выявить точки роста и получить план действий для улучшения проектной деятельности.

Корпоративная программа «Школа руководителя проектов», 4−9 месяцев
Сформировать команду профессионалов, способных решать бизнес-задачи и управлять стратегически важными проектами.

Базовый тренинг «Управление проектами», 1−4 дня
Синхронизировать терминологию проектных команд. Познакомить команду с основными инструментами и методологиями проектного управления.

Внедрение системы управления проектами, 9−12 месяцев
Составить жизненный цикл проектов, описать роли в проектном управлении и их функции, структурировать портфель проектов и настроить систему мониторинга проектной деятельности.

Если вы хотите подобрать программу под задачи вашей компании — оставляйте заявку. Подскажем, с чего начать и подберем подходящий формат.

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Что дальше: продолжение серии встреч

В рамках летних серий встреч «Лидерство, управление, цифра» запланирован еще ряд мероприятий, где эксперты обсуждают практические решения для лидеров: как управлять командами, внедрять технологии и строить бизнес в условиях перемен.

Подписаться на следующие серии

Смотрите серию в записи

Подписывайтесь на анонсы мероприятий в нашем Телеграм-канале и рассылке, чтобы первыми получить приглашение

Там мы делимся лучшими практиками, свежими статьями и кейсами, а также экспертными инсайтами в области управления, цифровых технологий и стратегического развития.

Перейти в Телеграм-канал Подписаться на дайджест

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса
Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом
Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки
Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон