Как мы помогли настроить корпоративную систему управления проектами в НГТУ

Рассказываем, как совместно с Новосибирским государственным техническим университетом мы разработали и внедрили корпоративную систему управления проектами, провели обучение команды и как следствие университет выиграл конкурсный отбор и перешел из третьей группы во вторую программы «Приоритет-2030».

Заказчик

Новосибирский государственный технический университет (НГТУ).

Предпосылки

Новосибирский государственный технический университет (НГТУ) находился в третьей группе участников программы «Приоритет-2030», что ограничивало его доступ к дополнительным грантам и ставило под угрозу достижение стратегических целей.

Для укрепления позиций в программе и достижения ключевых показателей университета потребовалось трансформировать систему управления проектами, повысить эффективность работы проектного офиса и сформировать новые подходы к реализации прорывных инициатив. Эти задачи были критически важны для достижения ключевых показателей университета. Руководство НГТУ обратилось за поддержкой к нашей команде, чтобы найти системное решение этих задач.

Как мы выстроили стратегию работы для НГТУ

Наш подход объединил стратегическое планирование, обучение команды и оперативную поддержку.

Наши задачи в проекте
➔ Помочь университету создать условия для перехода во вторую группу участников программы Приоритет-2030.
➔ Повысить уровень компетенций сотрудников в области управления проектами для настройки системы реализации проектов.
➔ Трансформировать подходы к работе проектного офиса, чтобы обеспечить устойчивое развитие системы управления проектами.

Проектные сессии: формируем видение будущего

Мы организовали две проектные сессии для сотрудников университета.

Инициирование новых прорывных проектов

Участники создали рабочие группы для ключевых направлений деятельности: наука, образование, кадры, взаимодействие с реальным сектором экономики.

➔ Провели анализ сильных сторон и проблемных зон в деятельности университета по ключевым направлениям и процессам. Определили наиболее значимые проблемы и «узкие» места, которые предстоит устранять и совершенствовать. Сформулировали гипотезы решения проблем.

➔ Разработали план действий, чтобы быстро приступить к реализации новых инициатив.

Кадровая политика: новые идеи и критический взгляд

Участники работали в группах по направлениям: кадровая политика и стратегия, система управления мотивацией и вовлеченностью персонала, работа с талантами и система рекрутинга, управление организационной эффективностью, обучение и развитие персонала.

➔ Каждая группа провела серию мозговых штурмов и сформулировала идеи для проектов кадровой политики с опорой на стратегические задачи университета.

➔ В течение двух дней участники совместно с внешними экспертами и руководством университета оценивали, дорабатывали и упаковывали лучшие идеи в проекты.

Сопровождение проектного офиса: системные улучшения

Мы провели 26 встреч с проектным офисом, чтобы помочь наладить работу.

➔ Выявили неэффективные процессы и предложили улучшения.
➔ Разработали стратегию взаимодействия рабочих групп для повышения синергии.
➔ Обсудили формирование кадрового резерва и улучшение мотивации сотрудников.
➔ Кроме того, приоритетной задачей стало выстраивание взаимодействия с федеральными партнерами для поддержки новых инициатив — этот процесс уже запущен.

Обучение: повышение компетенций команды

Для успешной реализации новых проектов мы провели серию тренингов, адаптированных под нужды университета. Программа обучения была направлена на развитие ключевых навыков управления проектами, а также взаимодействия с внешними партнерами.

Гибкие методологии управления проектами (Agile + Scrum)
Тренинг позволил участникам освоить современные подходы к управлению, которые повышают гибкость и адаптивность команд.

Проектное управление для руководителей
Этот блок был специально создан для лидеров, чтобы они могли уверенно организовывать и вести проекты.

Работа с индустриальными партнерами
Мы подготовили сотрудников к взаимодействию с бизнес-сообществом, чтобы университет мог эффективно привлекать внешние ресурсы и формировать прочные партнерства.

Итоги программы

Результаты сотрудничества с НГТУ стали отражением эффективного взаимодействия нашей команды и университета. Комплексный подход позволил достичь значительных изменений, направленных на укрепление позиций университета в программе «Приоритет-2030».

Продукт из кейса

Внедрение системы управления проектами

Расскажите, какую задачу необходимо решить – мы предложим решение

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.

Наш подход к обучению в Академии управления WINbd

Настраиваем программу в зависимости от отрасли, специфики компании, состава слушателей и целей организации

Работаем, исходя из существующих регламентов вашей компании. Адаптируем лучшие практики на реальность вашего бизнеса

Подбираем лучших отраслевых экспертов

В нашем сообществе экспертов более 450 человек с уникальным опытом и кейсами. Обучение будет проводить эксперт с максимально релевантным опытом

Используем экспертизу и методологию в создании программ

Методологи, архитекторы образовательных программ и эксперты-практики создают программу, которая помогает участникам развить необходимые навыки

Вовлекаем всю команду и учитываем требования заинтересованных сторон

Знакомим ваших сотрудников со стратегическими целями, а топ-менеджмент с интересными кадрами. Собираем ожидания от результатов со всех заинтересованных сторон